Contabilidad con Excel para un salón de belleza

¿Pusiste en marcha tu negocio?, ¿los software contables poseen muchas funcionalidades que en la fase inicial no requieres?

En esta entrega, te hablaremos sobre la contabilidad con Excel para un salón de belleza.

Excel es un programa seguro y fácil de implementar en salones de belleza, ya que te permite realizar los registros contables que requieres en la etapa inicial.

La contabilidad con Excel puede ser la solución sencilla que buscas para gestionar tus finanzas sin complicaciones.

En el foro de Gestionar Fácil, te ayudamos a implementar este método con claridad.

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Presta atención al contenido que seleccioné para ti:

• Lo que puedes hacer con Excel en tu salón de belleza.
• Plantillas de contabilidad para un salón de belleza.
• Ventajas de la contabilidad con Excel para tu pyme.

Comienzo contándote las ventajas de la contabilidad con Excel para salón de belleza. ¡PRESTA ATENCIÓN! Más adelante tocaré el tema para profundizarlo.

¿Estás listo para empezar a gestionar, de forma eficiente, las transacciones y reportes contables de tu salón de belleza? Entonces, iniciemos.

Lo que puedes hacer con Excel en tu salón de belleza

Excel es un programa efectivo que permite registrar las transacciones que implican la entrada o salida de dinero de tu negocio. De seguro, la mejor opción para gestionar los registros de contabilidad al emprender un salón de belleza.

Lo mejor de todo, es que no requieres tener amplios conocimientos contables, ni de computación para utilizar este programa.

Debes saber que con Microsoft Excel podrás generar los reportes y estados financieros de tu salón de belleza, de forma simple y rápida. También puedes convertir y comprimir tus registros contables en PDF.

Además, podrás llevar las cuentas de tu negocio a través de hojas de cálculo y plantillas prediseñadas. También, puedes realizar operaciones matemáticas y calcular porcentajes “al instante”.

Ten en cuenta, al poner en marcha tu negocio, soportas sobre tus hombros las tareas y el proceso de toma de decisiones. Al igual que un “hombre orquesta”, diriges la administración, la contabilidad y la gestión de tu salón de belleza.

Por esta razón, es frecuente que la facturación, los recibos y los registros contables generen preocupación en emprendedores y dueños de salones de bellezas en marcha.

Pero, ¡no te preocupes!, con Excel puedes crear un sistema
contable básico, de forma gratuita y adaptado a las necesidades
de tu salón de belleza.

Este programa es ideal para gestionar tus registros contables. Si aún no lo has usado, ¡anímate!, ¡lleva la contabilidad de tu salón de belleza con Excel! 

Registros contables para un salón de belleza con Excel

Las hojas de cálculo son una sencilla herramienta para gestionar la contabilidad de tu negocio.

Puedes organizar, por ejemplo: registros de compras a proveedores de insumos de cuidado personal, gastos de funcionamiento de tu negocio, ventas, facturación, inventario de coloración para el cabello, champús, acondicionadores, alisadores, así como, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, impuestos, estados financieros y muchas cosas más.

De esta manera, Microsoft Excel simplifica las tareas de registros contables en la etapa inicial de tu salón de belleza.

Por lo que puedes conocer si los gastos que genera tu negocio, son mayores que los ingresos percibidos por los servicios de belleza prestados, facilitando la toma de decisiones.

Plantillas de contabilidad para un salón de belleza

En primer lugar, al poner en marcha tu salón de belleza, es imprescindible tener el control de las entradas y salidas de dinero.

En esta sección, te mostraré las plantillas básicas que debes conocer, para llevar la contabilidad con Excel.

Plantilla de facturación con Excel:

Modelo de factura. Al poner en marcha la empresa, empiezas a vender y por ende a facturar.

La factura debe contener: el nombre de tu pyme, fecha de la venta, número de comprobante, datos del comprador, descripción del servicio prestado al cliente y su precio.

Luego, indica el porcentaje del IVA que aplica y recuerda realizar los ajustes en el formato, de acuerdo con las normas de facturación de tu país.

Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:

Relación de ingresos y gastos. Cada vez que prestas un servicio, por ejemplo, un corte de cabello, generas ingresos.

En un salón de belleza tus gastos se originan principalmente por: compras de champú, acondicionador, cepillos para alisar, tintes de cabellos, sueldos a estilistas, manicuristas y personal de caja, alquiler del local, impuestos, servicio eléctrico, de agua, teléfono e Internet, entre otros.

En esta plantilla de Excel podrás restar los gastos totales de los ingresos y obtener el resultado operativo mensual, así sabrás si ganas o pierdes dinero.

Relación de ventas e inventarios. En un salón de belleza, los inventarios se componen de los productos que requieres para poder prestar tus servicios.

Por ello, debes registrar las existencias de: champús, acondicionadores, tintes o coloración, tratamientos alisantes y ondulantes para el cabello, pinturas de uñas, cremas para manos y pies, entre otros. Además, de llevar un control de esos productos, puedes especificar sus costes de adquisición.

Cada vez que realices un tratamiento para el cabello, extrae de tu inventario los productos que utilizaste. Así, sabrás las existencias disponibles y cuando debes efectuar nuevos pedidos.

Plantillas de libros contables básicos con Excel:

Libro diario. En él puedes asentar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente.

Se estructura en columnas conformadas por la fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.

Libro mayor. Te permite registrar los movimientos de cada cuenta contable del salón de belleza, así puedes visualizar el dinero disponible.

Los montos de las cuentas que se afectan en el libro diario deben traspasarse al mayor. Se compone de columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.

Plantilla de reportes financieros con Excel:

Balance de comprobación. Te permite ubicar los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora. Por ello, este reporte es la base para generar el balance general y el estado de resultados.

Puedes adaptar este sistema contable básico con Excel a las necesidades de tu salón de belleza, durante la etapa de puesta en marcha y, luego, ir agregando otras plantillas. ¡No sientas temor, anímate a probar este programa!

Si deseas conocer más, sobre las herramientas que Excel pone a tu disposición para gestionar los registros contables de tu pyme, te sugiero este post: ¿Cómo llevar la contabilidad con Excel? 

Ventajas de la contabilidad con Excel para tu pyme

Microsoft Excel es el programa ideal para llevar tus cuentas en la fase inicial de tu emprendimiento. A continuación, te señalo sus ventajas:

• Te permite ahorrar recursos financieros en la puesta en marcha de tu salón de belleza. ¡No realices desembolsos en licencias y soporte técnico de software de contabilidad!
• Te permite ahorrar tiempo en el registro de transacciones contables y gestión de tu negocio.
• Se adapta a los requerimientos de tu pyme gracias a su flexibilidad y versatilidad. De esta manera, puedes incorporar las partidas contables que requiera tu salón de belleza y diseñar la tarjeta de inventarios de los productos empleados, para prestar tus servicios de cuidado para el cabello.

Microsoft Excel es compatible con diversos programas contables de escritorio o en la nube. Por lo que si tu pyme aumenta el volumen de operaciones y se sitúa en la etapa de funcionamiento regular, puedes importar toda tu información desde las hojas de cálculo hacia un software de contabilidad, sin perder datos.

Y al momento de legalizar tus libros contables en el Registro Mercantil de tu domicilio social, puedes transformarlos fácilmente de formato Excel a PDF y hasta comprimir el archivo con la herramienta SmallPDF. ¡Es muy sencilla de utilizar!

Conclusiones: Contabilidad con Excel para un salón de belleza

La contabilidad con Excel facilita el registro y control de las operaciones de compra y venta, e inventarios de tu negocio. En consecuencia, es un programa de gran ayuda para gestionar los aspectos contables, de manera eficaz.

Entre las ventajas de Microsoft Excel destacan: su flexibilidad, así como el ahorro de tiempo y dinero en el registro de las operaciones de tu pyme.

Además, las hojas de cálculo simplifican el manejo de datos e información financiera de tu salón de belleza, vinculadas a compras y gastos, ventas e ingresos.

Adicionalmente, Excel facilita la gestión de la facturación, los inventarios, balances y muchas cosas más.

Ten en cuenta que en la etapa de puesta en marcha de tu salón de belleza, tu principal objetivo es mantener la empresa operativa, transitando la famosa “travesía del desierto” que todo negocio debe tener.

Los costes de oportunidad de no usar Microsoft Excel en los registros contables de tu salón de belleza son:

• La posibilidad de implementar un software contable de escritorio o en la nube cuyas funciones no se adapten a las necesidades de tu negocio.
• La elevada probabilidad de cometer errores de cálculo que pueden subestimar o sobreestimar los resultados financieros, en caso de que decidas llevar los registros de forma manual o no automatizada.

Así que, ¡lleva la contabilidad de tu salón de belleza con Excel y gestiona los registros financieros de manera eficiente!

La contabilidad no tiene que ser un dolor de cabeza. Con Excel y el apoyo de los expertos del foro de Gestionar Fácil, llevar las cuentas de tu salón será pan comido.

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Muchas gracias por leernos.