¿Aún no sabes cómo llevar los registros contables de tu nuevo negocio de relojes? Si quieres conocer los detalles de la Contabilidad con Excel para una relojería, puedo orientarte para que aproveches sus beneficios.
Sabemos que registrar las transacciones de una pyme no es tarea fácil, pues implica seleccionar un programa adecuado que facilite ese procedimiento de manera ordenada.
En este sentido, el uso de Excel se presenta como una alternativa ideal, segura y fácil de aplicar.
Por medio de este programa, puedes procesar datos contables y financieros de tu relojería sin necesidad de adquirir un software contable.
En este artículo te traigo plantillas modelo en Excel y la información que requieres… así que, NO TE INQUIETES MÁS.
Contenido:
Antes de entrar en materia, te voy a adelantar algunas ventajas de la contabilidad con Excel para relojerías. PRESTA ATENCIÓN.
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Excel puede convertirse en un aliado muy útil para una relojería… Entonces, acompáñame a conocer lo que alcanzas con esta herramienta.
Lo que puedes hacer con Excel en una relojería
Microsoft Excel funciona por medio de hojas de cálculo, en las cuales puedes incorporar fórmulas y crear plantillas para registrar las transacciones de tu negocio de relojes.
Además, te da la posibilidad de realizar operaciones matemáticas, gráficos y calcular porcentajes de manera fácil y funcional.
Por consiguiente, con Excel puedes diseñar un sistema de registro contable básico, adaptado a las necesidades de una relojería que recién inicia operaciones.
Recuerda que en esta etapa te conviertes en un “hombre orquesta”, ya que diriges la administración, la contabilidad, la gestión y la toma de decisiones.
Al utilizar Excel, minimizas buena parte de las múltiples tareas que debes atender.
En las etapas iniciales de una pyme, Microsoft Excel es una opción estupenda para gestionar los registros contables. Si aún no lo has usado, ¡anímate!, ¡lleva la contabilidad de tu relojería con Excel!
Registros contables con Excel para una relojería
Como empresario, requieres conocer el flujo de dinero y los estados financieros producto de tu actividad mercantil. Para ello, son pertinentes los registros contables.
En una relojería, Excel contribuye a gestionar la dinámica contable, gracias a su versatilidad.
Por consiguiente, puedes registrar todo tipo de operaciones, tanto los ingresos como los egresos.
En cuanto a ingresos, por ejemplo: registras venta de mercancía y honorarios por servicios prestados. Como complemento, Excel te ayuda a generar la facturación correspondiente.
Ahora, en lo que se refiere a egresos, puedes registrar, por ejemplo: compras a proveedores de relojería, insumos, gastos operativos, alquiler, material de oficina, servicios públicos o publicidad.
Igualmente, este programa te permite un registro cronológico y monetario de las cuentas por cobrar y de los compromisos pendientes de pago, tales como deudas con terceros, impuestos o nómina.
Asimismo, es un instrumento muy útil para el control de inventarios, la generación de reportes y estados financieros.
Entonces, llevar los registros en Excel es una alternativa práctica, ágil y segura.
Además, ahorras tiempo y dinero, pues no inviertes en licencias de programas contables, ni requieres capacitación especializada para su manejo.
Solo necesitas un ordenador y conocimientos básicos de computación.
Plantillas de contabilidad con Excel para una relojería
A continuación te muestro las plantillas básicas que puedes utilizar en la contabilidad con Excel para tu relojería.
A partir de ellas, puedes diseñar las tuyas incorporando esa distinción exclusiva de tu negocio.
Plantilla de facturación con Excel:
- Modelo de factura
Al poner en marcha tu relojería, empiezas a vender. En este contexto, emitir facturas refleja orden y te ayuda a llevar un mejor control.
La factura debe contener: nombre de tu relojería, fecha de la venta, número de comprobante, datos del comprador, descripción de la mercancía y precio.
Luego, indica el porcentaje del IVA y realiza los ajustes en el formato, de acuerdo con las normas de facturación de tu país.
Plantillas para controlar ingresos, gastos e inventarios:
- Relación de ingresos y gastos
Cada vez que vendes un reloj, un accesorio o prestas un servicio, se genera un ingreso para tu pyme. El cual se debe registrar de manera adecuada para conocer las entradas reales.
Ahora bien, cuando pagas algún compromiso o compras existencias de mercancía, se produce una erogación de dinero.
En este sentido, si tienes tienda online, los gastos más comunes a registrar son: compra de relojes, accesorios, empaques para relojes, envíos, servicio de electricidad e Internet.
Ahora, si tu tienda es física incurrirás, además, en gastos como: sueldos de personal, alquiler, impuestos, entre otros.
En la plantilla de Excel podrás registrar tanto entradas como salidas monetarias, restar los gastos totales de los ingresos, obtener el resultado neto de tu actividad comercial y determinar si estás ganando o perdiendo dinero.
- Relación de ventas e inventarios
Con Excel puedes llevar un control detallado de las ventas y los inventarios, según la clasificación que escojas. Por ejemplo: inventario de relojes para damas, caballeros, niños, por marcas, funciones o tendencias.
De esta manera, adaptas las hojas de cálculo a tus necesidades, indicando los datos importantes para tu relojería, tales como: cantidad, coste, precio de venta y otros detalles.
Por ello, cada vez que vendas un reloj, extráelo del inventario. Así conocerás las existencias disponibles y organizarás los nuevos pedidos.
Plantillas de libros contables básicos con Excel:
- Libro diario
En él puedes asentar, cronológicamente, todas las operaciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan en tu relojería.
Se estructura en columnas conformadas por la fecha, código de la cuenta (de acuerdo con el plan contable), descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento), folio del mayor, debe y haber.
- Libro mayor
Te permite visualizar el saldo disponible en cada cuenta, al registrar los movimientos de cada partida contable de tu relojería.
Los montos que se movilizan en el libro diario deben traspasarse al mayor. Se compone de columnas donde se indica: el código de la cuenta, nombre, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.
Plantilla de reportes financieros con Excel:
- Balance de comprobación
Te permite ubicar los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora. Este reporte es la base para generar el balance general y el estado de resultados.
Podrás adaptar este sistema contable básico con Excel a las necesidades de tu relojería, durante la etapa de puesta en marcha y, luego, ir agregando otras plantillas.
¡No sientas temor, anímate a probar este programa!
Si deseas conocer más sobre las herramientas que Excel pone a tu disposición para gestionar los registros contables de tu pyme, te sugiero este post: ¿Cómo llevar la contabilidad con Excel?
Ventajas de la contabilidad con Excel para tu relojería
Microsoft Excel otorga múltiples ventajas para una relojería, ya que se trata de un programa muy útil y flexible para llevar cuentas.
Las ventajas más resaltantes son:
- Primero, ahorras en la fase inicial de tu relojería, ya que con su uso evitas pagar licencias y soporte técnico de programas contables especializados.
- Segundo, reduce el riesgo de errores en los cálculos, los cuales son comunes cuando se llevan manualmente o no automatizados.
- Luego, agiliza el registro de transacciones contables, mejorando los sistemas de gestión de tu relojería.
- Además, gracias a su flexibilidad, se adapta a los requerimientos de tu pyme.
- También, te permite vincular datos contenidos en hojas de cálculo, dentro de un mismo libro de Excel o diferentes. Por ejemplo, al comprar nuevos relojes, aumentas el inventario y disminuyes el efectivo banco. El programa te dará saldos actualizados inmediatamente.
Microsoft Excel es compatible con diversos programas contables de escritorio o en la nube. Por lo que si tu relojería aumenta el volumen de operaciones y se sitúa en la etapa de funcionamiento regular o en la etapa de funcionamiento estable, puedes importar toda la información desde las hojas de cálculo hacia un software de contabilidad, sin perder datos.
Conclusiones: Contabilidad con Excel para una relojería
La contabilidad con Excel propende el registro y control de las operaciones mercantiles que se efectúan en tu relojería. En consecuencia, es un programa de mucha utilidad que agrega valor a una gestión contable eficaz en tu negocio.
Microsoft Excel te ofrece ventajas relevantes, entre las que resalta su flexibilidad, así como el ahorro de tiempo y dinero en el registro de las transacciones.
Además, las hojas de cálculo te permiten manejar datos e información financiera de tu relojería, producto de compras y gastos, ventas e ingresos. También, te ayuda a gestionar la facturación, los inventarios, nómina, estados financieros y más.
Recuerda que en la etapa de puesta en marcha de tu relojería, tu principal objetivo es sobrevivir en el medio y garantizar el funcionamiento de la empresa, recorriendo la “travesía del desierto”.
Existen dos costes de oportunidad de no usar Excel en tus registros contables: el primero, la posibilidad de adquirir un software de contabilidad de escritorio o en la nube, con funcionalidades que no se adapten a la medida de tu negocio; el segundo, es la posibilidad de cometer errores por cálculos no automatizados.
Así que ¡lleva la contabilidad de tu relojería con Excel y gestiona tus registros financieros de forma sencilla y eficiente!
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