¿Estás emprendiendo con productos naturales y necesitas gestionar tus cuentas?
¿Quieres utilizar una aplicación fácil y práctica?
Pues, en este artículo voy a explicar cómo llevar la contabilidad en la nube en boticas naturistas y desde ya, te voy a dejar la posibilidad de ir al Foro Gestionar Fácil, en línea, para consultar a expertos.
Para comenzar, te adelanto que Google Sheets es una plataforma que te ayudará a gestionar fácilmente y de manera segura, los datos financieros de tu empresa.
Ya que, con esta aplicación podrás registrar las entradas y salidas de dinero, llevar libros contables y generar reportes.
Además, es muy útil durante la etapa de puesta en marcha de un negocio, momento en el que se inicia la emisión de facturas.
¿Te gustaría conocer los detalles y ver ejemplos?
Si es así, sígueme y aprovecha el contenido que te traigo:
¿Estás dispuesto a conocer los datos clave para registrar de forma práctica y segura la contabilidad de tu botica naturista?
¡Comencemos!
Registros de contabilidad en la nube en boticas naturistas
Google Sheets es una de las aplicaciones más versátiles a la hora de llevar los registros contables de un emprendimiento.
En consecuencia, sus funciones te permitirán el uso de plantillas para:
- Facturar. Puedes usar una plantilla para emitir la facturación del negocio en orden correlativo y con todas las especificaciones de ley.
- Registrar ingresos y gastos. Podrás controlar las entradas y salidas de dinero. Posteriormente, determinarás el resultado operativo mensual.
- Controlar inventarios. Las plantillas de inventarios te permiten visualizar la existencia y disponibilidad de insumos o de productos listos para la venta. También, será un punto de orientación para la reposición del stock.
- Llevar los libros contables básicos al día. Puedes hacer los registros cronológicos en el libro diario y el libro mayor, de las transacciones de tu botica naturista y mantener los saldos actualizados en cada partida contable.
- Elaborar el balance de sumas y saldos para verificar la exactitud en el registro de datos financieros.
Y esto es solo lo básico.
Ya que, con Google Sheets podrás hacer muchas cosas más.
Por ejemplo, organizar comprobantes de pago, presupuestos, planificación financiera, órdenes de compra, controlar cuentas por cobrar o por pagar, nómina, etc.
Y lo mejor es que puedes crear un sistema contable básico, ajustado a los requerimientos de tu botica naturista.
¿Quieres saber cómo?
Acompáñame para explicarte cada una de las plantillas y puedas sacar el máximo provecho…
Plantillas modelo con Google Sheets para boticas naturistas
Primero, te mostraré las plantillas básicas.
Después, podrás incorporar nuevas hojas, según las necesidades de tu negocio.
Ahora bien, para que visualices mejor cada una, usaré como ejemplo la botica naturista “Vida & Salud”.
Se trata de un emprendimiento familiar que ha ido en ascenso con paso firme.
Sus dueños, los esposos Enrique Bolaños y Carmen García vivieron en México por 10 años. Allí, aprendieron distintos procedimientos y terapias naturistas.
Al regresar a su tierra natal, Málaga, España; deciden iniciar su propio negocio para expender productos naturales para el bienestar y cuidado personal.
Así, tienen distintos proveedores locales y, paulatinamente, han ido incorporando su propia producción.
Actualmente, “Vida & Salud”, inició la facturación por lo que se encuentra en la etapa de puesta en marcha.
¿Quieres conocer en cuál etapa se encuentra tu botica naturista?
Ahora bien…
Pasemos a la descripción de cada una de las cinco plantillas básicas.
Seguidamente, podrás detallar cómo es utilizada por la botica naturista “Vida & Salud”, empresa de ejemplo que he seleccionado para ti.
1. Modelo de factura
Al poner en marcha tu botica naturista, inicias las ventas y la emisión de facturas.
En este contexto, la factura debe cumplir con una serie de elementos que le otorguen validez.
Así, entre los más comunes te puedo señalar:
- Primero, la descripción de la empresa, es decir: el nombre del establecimiento, número de identificación fiscal, dirección y otros datos complementarios.
- Segundo, la fecha de venta.
- Tercero, el número correlativo del comprobante.
- Después, los datos básicos del comprador: nombre y apellido, documento de identidad, dirección, teléfono, correo, etc.
- Más adelante, pasas a la descripción del producto vendido, las unidades despachadas, el precio unitario y el importe total.
- Por último, detallas la alícuota del IVA que aplica para tus productos y totalizas la factura.
Ten en cuenta que cada país emite sus propias normas de facturación.
Ahora bien, observa el modelo de factura que utiliza la empresa “Vida & Salud”.
Entonces, puedes apreciar que “Vida & Salud” nos presenta una factura emitida con Google Sheets.
Describe claramente la venta realizada para un cliente “al detal” o al menudeo.
¿Qué te parece?
¿Te animas a tomarla cómo modelo para diseñar las facturas de tu negocio?
2. Plantilla para ingresos y gastos
Fíjate en la plantilla que usa “Vida & Salud” para registrar sus ingresos y gastos, cada sección se presenta por separado.
Además, se refleja el nombre de cada cuenta y su respectivo saldo mensual.
En este sentido, los ingresos se constituyen por la sumatoria de las ventas reflejadas en las facturas.
Mientras que los gastos, se componen por las compras a proveedores, pagos al personal, alquiler, material de oficina, amortización del mobiliario, servicios públicos, artículos de limpieza e impuestos.
Entonces, detalla la plantilla:
Según se observa, “Vida & Salud” durante el mes tomado como referencia, refleja:
- Ingresos totales por 39.929,50 euros.
- Gastos totales por 26.690,61 euros.
Ahora bien, al restar los gastos totales de los ingresos se obtiene un resultado operativo mensual de 13.238,89 euros.
Esto significa que la botica naturista “Vida & Salud” es un negocio rentable.
¿Quieres saber si tu negocio gana o pierde dinero?
Sigue el modelo de la plantilla, ¡verás lo fácil que resulta!
3. Plantillas para inventarios
Te ayudan a llevar el control de los productos para la venta o de los insumos para la preparación de fórmulas magistrales.
Ahora, observa que en la plantilla de “Vida & Salud” se detalla el registro de las entradas, salidas y existencia de artículos que fueron adquiridos a un proveedor para su posterior venta.
Al producirse la venta, “Vida & Salud” registró las salidas para actualizar sus existencias.
En este caso: 1 ungüento balsámico para dolor muscular y 6 jabones artesanales de miel y leche de almendras.
Así, en cada bloque se incorporan datos como la fecha de compra, el número de unidades, descripción del artículo, precio unitario, existencia de productos y el valor final.
Ahora bien, como “Vida & Salud” también desarrolla una línea de producción propia, adicionalmente, lleva inventarios para:
- Insumos. Donde registra cantidades y precios de la materia prima. Por ejemplo: sosa (o soda) cáustica, aceites, alcohol, etc.
- Productos en proceso. Ejemplo: mezcla base para jabón artesanal.
- Productos terminados. Ejemplo: pastillas de jabón artesanal listas para la venta.
En conclusión, este nivel de detalle será muy fácil de llevar con Google Sheets y te permitirá conocer las existencias usadas, la disponibilidad de productos y hacer proyecciones para nuevos pedidos.
4. Modelo de libros básicos para contabilidad en la nube en boticas naturistas
Se usan para registrar todas las operaciones del negocio en orden cronológico.
A continuación, te explico cada libro:
Libro diario
Te permite registrar todas las transacciones de compra, venta, ingresos y gastos que se efectúan diariamente en tu botica.
Se estructura en columnas conformadas así:
- Primero, la fecha completa (día, mes y año).
- En la segunda columna, el código de la cuenta de acuerdo con el plan contable de tu negocio.
- Tercero, la descripción de las cuentas (donde se realiza el asiento).
- Después, la referencia del folio del libro mayor.
- Por último, las columnas de debe y haber.
Lo puedes detallar en la imagen:
En el ejemplo, observas que la empresa “Vida & Salud” registró la venta realizada y la compra de insumos, desglosando cada cuenta y valor del importe por separado.
Libro mayor
Facilita el control de los movimientos de cada partida contable de tu botica naturista.
Ten presente que así puedes visualizar el dinero disponible según cada cuenta.
Ahora bien, si lo aprecias en la plantilla de “Vida & Salud”, el libro mayor se estructura en columnas donde se indica el código y nombre de la cuenta, saldo anterior, debe, haber y saldo actual.
Fíjate que los saldos de las cuentas que se afectan en el libro diario son traspasados al libro mayor.
Entonces, ¿estás listo para diseñar los libros diario y mayor de tu botica naturista?
¡Guíate por las plantillas básicas y no tendrás problemas!
5. Plantilla para balance de sumas y saldos
Se conforma por los nombres de las partidas contables y los saldos de cada cuenta, de acuerdo con su naturaleza acreedora o deudora.
Observa el ejemplo de “Vida & Salud”:
Entonces, para construir el balance de sumas y saldos debes tomar los saldos totales que se encuentran registrados en el libro mayor, correspondientes a cada cuenta.
Además, es un reporte que te permite detectar errores u omisiones en el registro de las transacciones, como asientos duplicados y cambios de cifras durante el proceso de transcripción de los datos.
Conclusiones
Como aprendiste en el contenido que desarrollé arriba, llevar la contabilidad en la nube en boticas naturistas es una alternativa sencilla y práctica.
Ya que las plantillas básicas de Google Sheets que te presenté, se pueden adaptar a las necesidades de tu negocio para crear tu propio sistema contable.
Con esta aplicación podrás gestionar los registros en la etapa de puesta en marcha, debido a que el volumen de operaciones aún no amerita un software especializado.
En este orden de ideas, te dejo un breve resumen de lo que puedes hacer con Google Sheets:
Entonces…
No lo pienses más… ¡Ya sabes cómo gestionar los registros de tu botica naturista!
Para finalizar, te invito a conocer más sobre: Contabilidad en la nube para pymes y a seguir nuestras publicaciones diarias para que logres gestionar fácil tu empresa.
¡Aprovecha su contenido!
Muchas gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
