¿Acabas de abrir tu fábrica de ropa y necesitas organizar la contabilidad de costos?Aquí te explicamos cuáles son los pasos que debes seguir para que inicies el proceso de Contabilidad de costos para una fábrica de ropa.
¿Interesado?
Entonces, presta atención al contenido que he preparado para ti:
- Contabilidad de costos ¿Qué es? y Cómo llevar la contabilidad de costos en una fábrica de ropa.
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Sin más preámbulos… empecemos.
Contabilidad de costos ¿Qué es?
Tal como lo señalé al inicio de este post, la contabilidad de costos es un sistema de información que permite conocer CUÁNTO CUESTA producir un bien.
Su importancia –en una fábrica de ropa- radica en que a través de la contabilidad de costos, tú puedes:
- Estimar el valor de los inventarios de la materia prima, los productos en proceso y los productos terminados.
- Planificar y controlar los costos de producción.
- Tomar decisiones sobre qué producir, cuánto producir y a qué precio vender.
Existen varios sistemas de costos que se pueden implementar en un negocio del área textil.
Entre los más conocidos te señalo:
En esta oportunidad -dadas las características que presenta una fábrica de ropa- voy a mostrarte cómo llevar la contabilidad, usando el SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
Si sientes curiosidad por saber cómo se implementa el sistema de costos basado en órdenes de producción, te invito a consultar mi post Contabilidad de costos para un taller de corte y costura.
Hecha esta aclaratoria, sigamos adelante…
Cómo llevar la contabilidad de costos en una fábrica de ropa
El sistema de costos por procesos, es un sistema de registros que implementan las empresas que elaboran productos similares entre sí.
Este sistema se usa –frecuentemente- en entornos donde la producción es masiva, se realiza de forma continua y por etapas.
Un ejemplo, de este tipo de procesos, los vas a encontrar en la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”.
¿Recuerdas ese emprendimiento?
“V & C” es un negocio propiedad de Valentina y Carlos, quienes confeccionan y venden prendas de vestir AL MAYOR.
Si tu emprendimiento tiene características similares al de la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”, entonces ¡considera la implementación de este sistema contable!
Te lo explico en 6 pasos…
Paso 1. Definición del proceso de producción
¡ESTE PASO ES MUY IMPORTANTE! Por lo tanto, te aconsejo que dediques un tiempo para identificar las fases del proceso de producción de la empresa.
Recuerda, un proceso ES UNA SECCIÓN de tu negocio en la cual se hace un trabajo específico, especializado y repetitivo.
Por ejemplo, en la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C” el proceso de producción lo comprende:
- Primero, CORTE.
- Segundo, CONFECCIÓN.
- Tercero, ACABADO.
- Y por último, EMPACADO.
Te pregunto… ¿Tienes identificadas las etapas del proceso de producción de tu empresa?
Este ejercicio te va a facilitar conocer los distintos centros de costos de la empresa y, con ello, disponer de información sobre:
- La cantidad y el costo de los materiales usados en cada fase del proceso de elaboración de las prendas de vestir.
- La mano de obra contratada y el monto desembolsado por este concepto.
- Los costos indirectos asignados a cada fase de la producción.
¡Sigue en el post y lo verás con mayor claridad!
Paso 2. Registro del costo de la materia prima
Una vez identificado y definido el proceso de producción de la empresa, se procede a especificar los materiales necesarios para la elaboración de los productos.
Esta información se registra en un documento denominado “requisición de materiales”.
A continuación, te muestro el formato que usa la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”:
Como lo puedes observar, este documento no solo facilita conocer el detalle de los materiales a emplear en cada etapa del proceso, sino que también permite conocer su costo.
Paso 3. Registro del costo de la mano de obra directa
La mano de obra directa (MOD) son los colaboradores que transforman la materia prima en productos terminados.
Por ejemplo, las colaboradoras responsables de las actividades de corte, confección, acabado y empaque de la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”.
En cuanto al COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA, te señalo que lo puedes calcular mensualmente de la siguiente manera:
Costo total mensual = Tarifa salarial diaria x Nº de días trabajados durante el mes
En el siguiente ejemplo, te muestro los detalles del cálculo:
Fíjate que el costo mensual de la mano de obra directa, es la multiplicación de los valores de la columna C por los valores de la columna D.
Paso 4. Registro de los costos indirectos de fabricación
Los costos indirectos de fabricación (CIF) son todos aquellos costos y gastos que no se identifican fácilmente dentro del producto final.
Los rubros que incluyen los costos indirectos de fabricación son:
1. Materiales indirectos
Son los materiales que se incorporan en pequeñas cantidades al producto final.
En nuestro ejemplo, los materiales indirectos ya fueron identificados y su costo, también fue calculado.
El registro los vas a encontrar en el documento “requisición de materiales” (ver Paso 2).
2. Mano de obra indirecta (colaboradores de soporte)
Es el personal que no se vincula directamente con el proceso de transformación de la materia prima.
En el caso de “V & C”, se considera mano de obra indirecta la persona responsable del área administrativa y la persona encargada de la limpieza y aseo de la fábrica.
3. Costo indirectos varios
Este rubro incluye:
- Los servicios de electricidad y agua.
- Los suministros de limpieza.
- El mantenimiento y lubricación de la maquinaria.
- El alquiler del galpón donde funciona la fábrica.
- La depreciación de:
- El mobiliario y los enseres.
- Las máquinas de coser y la máquina overlock.
- La base de corte.
- Las herramientas menores como, por ejemplo: el cortador de tela, cinta métrica, las tijeras, entre otras.
Una vez que tenemos identificados los elementos que integran los costos indirectos de fabricación, procedemos a asignarlos a la producción.
¿Cómo?
Presta atención al siguiente paso.
Paso 5. Asignación de los costos indirectos de fabricación
La distribución de costos indirectos de fabricación (CIF), en los centros de costos, se hará de dos maneras:
La primera es a través de la asignación directa del costo de los recursos utilizados, según el LUGAR DONDE SE HA CAUSADO el consumo del recurso.
Y, la segunda, a través de la distribución de los costos, según una BASE DE ASIGNACIÓN PREDETERMINADA.
A continuación, te muestro el ejemplo de “V & C”:
Algo muy importante para recordar…
Si te preguntas, ¿por qué no se registraron y calcularon los materiales indirectos en el formato que te presenté? RECUERDA ALGO, este procedimiento ya se hizo en el Paso 2.
Paso 6. Cálculo del costo total de producción
Cómo último paso del proceso, se elabora un “informe de costos de producción”, en el cual se consolida la información de los elementos del costo.
A continuación, te muestro el formato que usa la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”:
Como se puede apreciar, este informe también facilita conocer si se obtiene un beneficio económico (utilidad) por la producción y venta de las prendas de vestir.
Espero que estos pasos, te sirvan de guía para que empieces a llevar la contabilidad de costos de tu negocio.
Apóyate en las hojas de cálculo de Excel o Google Sheets.
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Conclusiones: Contabilidad de costos para una fábrica de ropa
Tal como lo leíste en este artículo, la contabilidad de costos supone grandes beneficios para una fábrica de ropa.
Su implementación facilita el manejo de la información real y concreta de los costos de producción del negocio.
Solo recuerda los pasos que te expliqué y aplícalos a tu emprendimiento.
De esta forma, podrás empezar a registrar los costos de tus prendas de vestir, controlar las operaciones de tu negocio y conocer si has alcanzado un beneficio económico.
Considera lo aprendido aquí y da el paso inicial, y, para cerrar te dejo: Contabilidad de costos, ¿cómo llevarla en tu negocio?
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
