¿Tienes una empresa donde brindas servicios de estética, pero no sabes cómo definir y clasificar los costos fijos y variables?
¡No te preocupes!
En este artículo te enseñaremos en qué consisten cada uno de ellos para que evites el riesgo de sufrir pérdidas económicas.
La administración de estos costos es una de las actividades más importantes para los emprendedores, ya que pueden impactar el negocio de diferentes maneras y pueden ayudar a que el negocio sea rentable.
En este sentido, te invitamos a continuar leyendo la información que preparamos para ti:
- Costos fijos y variables ¿Qué son?
- ¿Cómo calcular los costos fijos y variables?
- Conoce los costos fijos y variables de “Cabellos”.
Sin más preámbulos, ¡iniciemos!
Costos fijos y variables ¿Qué son?
Todas las empresas desembolsan dinero para llevar a cabo sus actividades diarias. En este caso, haremos mención a los costos fijos y variables.
Los costos fijos son costes que se basan en el tiempo, más no en la actividad productiva o volumen de producción de la empresa.
En otras palabras, son costos que independientemente de si la empresa produce o no, siempre se tendrán que pagar.
En términos generales, algunos ejemplos de estos costos son:
- Alquiler.
- Factura por servicios públicos.
- Seguros.
- Gastos de administración.
- Entre otros.
Por otro lado, los costos variables cambian a medida que aumenta o disminuye el volumen de producción de la empresa.
Entre los costos variables se encuentra:
- Materia prima.
- Suministros de producción.
- Comisiones por ventas.
- Salarios.
- Entre otros.
En términos generales, el elemento diferenciador en ambos costos es que los costos fijos siempre tendrán que pagarse sin importar el volumen de producción, mientras que los costos variables sí están relacionados, directamente, con el proceso productivo.
¿Cómo calcular los costos fijos y variables?
La manera de calcular estos costos es muy sencilla.
A continuación te enseñaremos cómo hacerlo.
Presta atención.
Cálculo de los costos fijos:
Para calcularlos, debes sumar cada uno de los costos fijos en los cuales se incurrió en un determinado periodo, por ejemplo, un mes, un trimestre o un año.
Estos costos suelen registrarse en la contabilidad de la empresa como “Gastos Generales”.
Una vez calculados, debes dividir el total de los costos fijos (resultado de la suma anterior) entre el número de productos fabricados o servicios prestados en ese mismo periodo.
De esta manera, obtendrás el costo fijo unitario de un producto y/o de la prestación de un servicio.
Veamos la fórmula matemática de hacerlo:
Cálculo de los costos variables
Al igual que con los costos fijos, primero debes clasificar tus costos variables en un determinado periodo de tiempo.
En estos costos, tómate tu tiempo al momento de clasificar, ya que dependiendo de tu tipo de empresa hay costos que pueden llegar a confundirte.
Ahora, una vez clasificados, debes sumar cada uno de ellos para obtener el costo variable total.
Posteriormente, debes dividir el resultado anterior entre el número de servicios prestados para obtener el costo variable por unidad.
Matemáticamente, debes utilizar las siguientes fórmulas:
A continuación, pondremos en práctica lo aprendido en este ítem.
Presta atención.
Conoce los costos fijos y variables de Cabellos
A continuación, te mostraremos a través de un ejemplo cómo calcular los costos fijos y variables en servicios de estética.
Por ello, te presentamos a nuestra empresa de prueba “Cabellos”.
Comencemos definiendo los costos fijos:
Costos fijos:
Entre los costos fijos que Raphael debe pagar mes a mes tenemos:
1. Alquiler del local
Raphael no es propietario del local donde presta sus servicios de estética. Por ello, debe pagar mensualmente el alquiler del mismo.
El precio del alquiler es de € 800 mensuales.
2. Salarios
A pesar de que Raphael es el dueño de su emprendimiento, ha decidido separar los ingresos del negocio y asignarse un salario mensual.
Además, contrató a un compañero que lo ayuda con la prestación del servicio a tiempo parcial.
En consecuencia, el salario mensual de Raphael es de € 1200 mensuales y el de su empleado de € 950.
3. Facturas por servicios públicos
Para Cabellos es indispensable contar con los servicios de agua y electricidad para poder prestar sus servicios al público.
Por ende, pagan mensualmente estos servicios. El costo de los mismos es de € 100 mensuales.
Recuerda que la moneda que utilizamos en este ejemplo, es solo una referencia. Tú puedes ajustar estos precios a la moneda local de tu país.
Ahora, veamos cómo se clasifican los costos fijos de Cabellos:
Seguidamente, sumamos cada uno de los costos para obtener el costo fijo total. Observa:
Ahora bien, para calcular el costo fijo por unidad, debemos considerar que Cabellos prestó su servicio de estética a 380 personas durante el mes. Calculemos el costo unitario:
Finalmente, concluimos que el costo fijo por servicio prestado es de € 5 mensuales.
¿Viste que es muy sencillo? Continuemos con los costos variables.
Costos variables:
Los costos variables de la empresa Cabellos se compone de los materiales que emplea para la prestación de sus servicios. Veamos:
1. Insumos
Raphael tiene la necesidad de comprar mensualmente productos como champú, acondicionador, tinte, alcohol, agua oxigenada, entre otros.
En consecuencia, Cabellos desembolsa mensualmente € 500 para su adquisición.
2. Suministros
Además, Raphael suele comprar mensualmente algunos suministros que suelen deteriorarse al prestar su servicio a tantos clientes, por ejemplo, pinzas, tijeras, cepillos, toallas desechables, guantes, gorros, navajas, entre otros.
Para ello, destina mensualmente € 400 para la compra.
3. Mantenimiento y reparación
Al atender tantos clientes, Raphael suele hacer mantenimiento y reparaciones a sus equipos electrónicos como el secador y el cortapelos, con la intención de que puedan tener una vida útil prolongada y cambiarlos únicamente cuando ya estén depreciados.
Por consiguiente, desembolsa € 300 por concepto de mantenimiento y reparación.
A continuación, vemos la clasificación de los costos variables de Cabellos.
Ahora, sumamos cada uno de los costos para obtener los costos variables totales. Presta atención.
Por último, calculamos los costos variables por unidad. Recordemos que Cabellos realizó 380 servicios durante el mes. Observa:
El costo variable por cada servicio prestado es de € 3,15 al mes.
Una vez que hayas definido estos costos, puedes establecer el precio a cada uno de tus servicios.
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Conclusiones
Todas las empresas suelen incurrir en distintos tipos de costos a la hora de ofrecer sus servicios o producir un determinado producto.
En esta ocasión, hicimos especial mención a los costos fijos y variables en los cuales incurren las empresas que ofrecen servicios de estética.
Los costos fijos son aquellos que la empresa asume en un determinado periodo de tiempo, por ejemplo, un mes, un trimestre o un año, y que no depende del volumen de producción de la empresa o del número de servicios prestados.
Es decir, siempre deben pagarse independientemente del proceso productivo.
Mientras que, los costos variables son aquellos que están relacionados con el volumen de producción y que sus costos van a disminuir o aumentar dependiendo si se elabora o no un producto.
Por ejemplo, si tu volumen de producción es bajo, tus costos variables serán bajos también y viceversa.
La definición de estos costos es muy importante, porque te ayudarán a establecer los precios de tus productos y servicios.
¡No lo olvides!
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
