Una empresa consultora suele enfrentar un conjunto de costes fijos y variables a la hora de llevar a cabo sus actividades.
Es por ello que, en este artículo, haremos especial mención a este tipo de costos y, además, te enseñaremos a clasificarlos, de forma correcta.
No olvides que los costos de una empresa son fundamentales para sus operaciones, puesto que a partir de ellos es posible tomar decisiones estratégicas que permitan que el negocio crezca.
Observa toda la información que hemos preparado para ti:
- Costos fijos y variables. ¿Qué son?
- ¿Cómo calcular los costos fijos y variables?
- Conoce los costes fijos y variables de una empresa consultora.
Sin más preámbulos… ¡Comencemos!
Costos fijos y variables. ¿Qué son?
Los costos fijos corresponden a aquellas salidas de dinero que efectúa una empresa con la intención de llevar a cabo sus actividades y labores diarias.
Por lo general, estos costes no varían en el corto plazo, y tampoco guardan una relación directa con el volumen de producción de la empresa.
Algunos ejemplos de estos costes son:
- Salarios.
- Alquiler de local y maquinaria.
- Materiales.
- Intereses por préstamos.
- Servicios públicos.
- Seguros.
- Hipotecas.
- Entre otros.
Por el contrario, los costos variables son aquellos que van a cambiar de acuerdo al nivel de producción de la organización.
Si esta produce más bienes y servicios, los costos variables aumentarán, pero si su producción disminuye, los costes lo harán también.
Entre los costes variables tenemos
- Materia prima.
- Insumos.
- Comisiones sobre ventas.
- Reparación y mantenimiento.
- Entre otros.
La diferencia de los costes fijos y variables radica en que los costos variables sí mantienen una relación con el volumen de producción, mientras que los costes fijos no.
Sin embargo, en el largo plazo, los costes fijos pueden convertirse en variables, ya que pueden ser afectados por un conjunto de variables externas.
¿Cómo calcular los costos fijos y variables?
El proceso para calcular ambos costos es el mismo. Sin embargo, lo haremos por separado para que puedas aprender de una mejor manera.
Comencemos con los costes fijos. Puedes apoyarte de una hoja de Excel para realizar su cálculo.
Costes fijos:
Primero, debemos aprender a clasificar los costes fijos. Para ello, es importante saber diferenciar ambos tipos de costes.
Una vez definidos, pasamos a sumar cada uno de ellos, y obtener el costo fijo total.
Luego, dividimos este resultado entre la cantidad de productos vendidos o servicios prestados.
Observa la fórmula que debes emplear para su cálculo:
Costes variables:
Como te mencioné anteriormente, el cálculo de estos costes es igual al de los costos fijos.
Primero, debes clasificar correctamente los costos variables. Luego, debes sumar el valor de cada uno de ellos para adquirir el costo variable total.
Por último, divides este resultado entre el número de productos vendidos o servicios prestados para obtener el costo variable unitario y listo.
La fórmula matemática para hacerlo es la siguiente:
Ahora, practiquemos lo aprendido.
Conoce los costes fijos y variables de una empresa consultora
A continuación, aprenderemos a clasificar y calcular los costos fijos y variables de una empresa consultora. Para ello, conocerás a nuestra empresa “Laverdhe & Asociados”.
Estudiemos los costos fijos.
Costos fijos
Los costos fijos de Lavardhe & Asociados para el mes de abril fueron:
1. Alquiler
Pedro, Carlos y Alejandro arrendaron un pequeño local, en una zona de oficinas donde prestan sus servicios de consultoría legal.
El coste de este local es de $ 1800.
2. Salario
Por el momento, los únicos consultores que prestan el servicio en la empresa son Pedro, Carlos y Alejandro, pero no descartan la idea de que, posteriormente, alguien más se una al equipo.
En consecuencia, cada uno recibe mensualmente por concepto de salario $ 1100.
3. Servicios públicos
La empresa trata de estar al día con el pago de todas sus facturas. Por ende, para el mes de abril, el pago de servicios como electricidad, agua e internet fue de $ 120.
4. Intereses por préstamos
Además, la empresa una vez constituida, solicitó un préstamo al banco con el fin de realizar algunas mejoras al local. Por ello, debe cancelar mensualmente intereses por préstamos.
El monto de los intereses es de $ 400 al mes.
5. Material de oficina
La empresa compra mensualmente material de oficina, como hojas y tinta para realizar sus informes.
El coste por adquisición de material de oficina es de $ 100 al mes.
Ahora, una vez definidos estos costes, vamos a ver la clasificación a través de una tabla.
Seguidamente, sumamos cada uno de ellos para obtener el costo fijo total.
Por último, dividimos este resultado entre la cantidad de servicios prestados durante el mes de abril.
La empresa prestó y facturó sus servicios de consultoría a 450 personas. Veamos cuál es el coste fijo unitario:
Pasemos a los costos variables.
Costos variables
Los costos variables de Lavardhe & Asociados para el mes de abril fueron:
1. Asesor contable
En ocasiones, la empresa Lavardhe & Asociados contrató el servicio de consultoría externa a un contador, que les ayuda a mantener al día la contabilidad de la empresa.
Para el mes de abril, pagaron $ 900 por concepto de consultoría externa.
2. Reparación
A su vez, para el mes de abril se pagó por concepto de reparación y mantenimiento de la impresora de la empresa $ 300.
3. Transporte
En ocasiones, cuando los trabajadores de la empresa deben trasladarse para prestar sus servicios a un cliente.
Durante el mes de abril cancelaron $ 200 por concepto de traslado.
Veamos cuáles son los costos variables de Lavardhe & Asociados:
Seguidamente, sumamos cada uno de ellos para obtener el costo variable total.
Ahora, dividimos este valor entre el número de servicios prestados durante el mes de abril que fueron 450.
Entonces, concluimos que el costo variable total por cada servicio prestado es de $ 3,1.
Recuerda que en este caso, la moneda empleada (dólar) es solamente una referencia. Tú puedes adecuar los valores a la moneda de curso legal en tu país.
Además, los costos fijos y variables empleados son solo un ejemplo, puesto que en la vida real, se incurre en muchos más costos.
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Conclusiones
Finalmente, aprendiste cómo clasificar y calcular los costes fijos y variables de tu empresa consultora.
Los costes fijos son aquellos que por lo general no varían, pues se mantienen constantes en el corto plazo como, por ejemplo el alquiler, o los salarios.
Por otro lado, los costos variables sí cambian, ya que dependen del volumen de producción de la empresa.
En este sentido, cuando la producción es mayor, los costes variables aumentan y viceversa.
La diferencia real entre los costos fijos y variables es que estos últimos dependen del proceso productivo de la empresa, mientras que los costos fijos no.
Sin embargo, pueden convertirse en variables en el largo plazo debido a factores externos.
En este sentido, te invitamos a aprender más sobre los costos fijos y variables con los siguientes artículos:
Gracias por leernos.
