En los últimos años la tecnología ha ocupado un rol más importante en los mercados europeos. La crisis económica, el paro, las regulaciones y la competencia crear un espeso negocio que puede convertirse en arena movediza si no se cuenta con una gestión de empresas agropecuarias verdaderamente automatizada.
Lo bueno de gestionar empresas del mercado agropecuario con tecnología es que te permite medir con exactitud los esfuerzos que realizas y te los presenta de una forma en la que puedes entender fácilmente.
Al fin y al cabo, la clave de la gestión es pasar más tiempo pensando en tus estrategias empresariales que en entender los datos de tu negocio.
10 Tips para una buena gestión de empresas agropecuarias
1. Gestión de empresas agropecuarias. Dibuja tu plan de negocios
Toma tu plan de negocios y conviértelo en un modelo Canvas. De esta forma entenderás mucho más rápido cuáles son las actividades clave de tu empresa agropecuaria y cómo se relacionan entre sí.
Como por ejemplo:
2. Dibuja y entiende tu proceso de venta
De acuerdo, llegó la hora de hacer una revisión de la forma en la que vendes tus productos o servicios a otras empresas, a distribuidores y consumidores finales.
Lo que debes tener en cuenta son las etapas que deben pasar tus clientes desde que muestran interés en tus productos hasta que hacen un pedido.
Una pequeña ayuda para entender el proceso de ventas de las empresas agropecuarias es tener en cuenta:
- Cantidad de clientes.
- Dinero que podría invertir tu cliente.
- Tiempo en pasar de una etapa a otra.
Recuerda que esto se basa en hipótesis obtenidas de tus ventas anteriores. Una vez que el cliente pase de una etapa a otra actualiza los datos para saber si tu hipótesis es correcta o no.
Por ejemplo, un embudo de ventas se ve así:
3. Gestión de empresas agropecuarias. Encuentra que es lo que te asegura más ventas y lo que te atrae más clientes
Una vez que visualices tu forma de vender, es necesario que mires qué es lo que te atrae más ventas y te preguntes:
- ¿Puedo mejorarlo?
- ¿Cuáles son las fortalezas y las debilidades?
- ¿Puedo automatizar tareas?
- ¿Qué necesito para mejorarlo?
No olvides que un buen departamento de ventas está compuesto por 3 elementos: recursos, vendedores y una estrategia.
Anota esta información en una hoja aparte para que lo uses con el siguiente punto:
4. Mira por qué no venden otras estrategias
Es bueno enfocarse en qué vendes, pero para mejorar la gestión de empresas agropecuarias necesitas deshacerte de esas estrategias que no funcionan.
Para eso te recomiendo responder las siguientes preguntas:
- ¿Por qué se van los clientes en esta etapa? (No les presto la atención necesaria, soy muy invasivo, etc.).
- Mira si tus vendedores lo están haciendo bien.
- ¿Estás usando algún programa de gestión que automatice tareas?
- ¿Qué puede mejorarse y qué necesita eliminarse?
Muy bien, entonces con el Canvas de todo tu negocio, el embudo de ventas y las estrategias para conseguir clientes ya tienes la información para…
5. Gestión de empresas agropecuarias. Gestiona y clasifica a tus clientes
Las empresas agropecuarias tienen distintos tipos de clientes: distribuidores, mayoristas, otras empresas y consumidores finales.
Para cada uno de ellos la forma de vender es distintas, es por eso que te recomiendo organizar tus clientes para asignar tiempo, esfuerzo y recursos al que te traiga más beneficios sin olvidar a los demás.
Por ejemplo, en la clasificación de un cliente siempre se busca en hacer un cliente ocasional en uno fiel que invierta mucho dinero.
Si quieres saber cómo puede organizar tus clientes en una empresa, te recomiendo leer:
Tipos de clientes y cómo clasificarlos
Fuerza de ventas en una organización
6. Gestiona tu tiempo
Lo mejor para gestionar tu tiempo en la empresa es:
- Organiza las tareas diarias, semanales y mensuales.
- Delegar tareas.
- Evita retrabajos.
- Ha reuniones más cortas y efectivas.
- Adáptate a las interrupciones.
- Haz que todos en la empresa estén actualizados en los objetivos semanales.
La buena noticia es que con las herramientas visuales que te he dado anteriormente, puedes comunicar a tus empleados y directivos cómo trabajará la empresa definir lo objetivos semanales que necesitan ser abordados.
Como cualquier otra empresa, es bueno que decidas cuáles son las tareas urgentes y tener un plan para las que se repiten cada mes.
7. Gestión de empresas agropecuarias. Define cuáles son las tareas repetitivas
Revisa cada tarea que se haga en tu empresa e intenta detectar cuáles son las pequeñas actividades en las que se puede ahorrar tiempo y dinero.
Para encontrarlas, puedes responder las siguientes preguntas:
- ¿Necesito hacer realmente esta actividad?
- ¿Cuánto tiempo me toma hacerla? ¿Esa actividad me trae beneficios? ¿Cuánto?
- ¿Puedo usar herramientas que me ayuden a automatizarlas?
Las tareas más comunes que se pueden realizar en una empresa agropecuaria son:
- Tareas de contabilidad (todo el dinero que entra y que sale).
- Hacer facturas y pedidos.
- Gestión de clientes y ventas con un CRM.
- Gestión de calidad.
- Obligaciones legales (uso de químicos, quema, tala, gestión de desechos, gestión de calidad, plagas, etc.).
- Gestión de departamentos (con un ERP, por ejemplo).
- Gestión de personal y los salarios.
- Control de animales, semillas y terrenos.
- Gestión integrada de plagas.
- Gestión de mantenimiento a máquinas y equipos.
- Control de existencias, consumibles y materia prima (alimentos, fertilizantes, irrigación, drenaje).
- Gestión de canales digitales (página web, blog, redes sociales, aplicaciones).
- Tienda virtual (e-commerce).
Como puedes ver, existen varias tareas que puede automatizar en cada una. }
Por lo general, para una gestión de empresas agropecuarias se suelen comprar licencias anuales de softwares que cuestan mucho, necesitan horas para aprender a usarlo y, lamentablemente, hay pocos que engloben todas las tareas.
Con respecto a estas tareas te recomendamos Platzilla que te permite usar aplicaciones para cada tipo de tareas, así usas solo lo que necesitas.
Por ejemplo: si te das cuenta de que necesitas gestionar a tus clientes usa nuestro CRM Fácil.
Si al pasar un tiempo te das cuenta que necesitas tomar mejores decisiones financieras puedes adquirir nuestra Contabilidad Fácil completamente conectada con nuestras otras aplicaciones para que no tengas que reescribir datos.
8. Mantén actualizado tu inventario y tus obligaciones
No puedes llevar un control e tus ventas y dinero si no manejas realmente las existencias y menos si no revisas a tus animales y plantaciones.
Debes ponerte la ropa de trabajo y salir a hacer revisiones en persona. Para hacerlo, registra en un programa la fecha de cada revisión, las actividades herramientas que necesitas y luego enviar los datos de cada revisión a la base central de tu empresa conectada con los departamentos correspondientes.
Algunas de las obligaciones de una empresa agrícola las rige la Política Agrícola Común de la Unión Europea (PAC):
- Uso sostenible de productos fitosanitarios.
- Cuaderno de Explotación.
- Código de Buenas Prácticas Agrícolas.
9. Gestión de empresas agropecuarias. Mide el resultado de tu esfuerzo
Ninguno de los consejos anteriores son efectivos si sigues haciendo tareas que no te ayudan a sacar más beneficios. Para que puedas entrar en un mercado tan competitivo y complejo como el agropecuario necesitas revisar constantemente qué es lo más rentable para ti.
Estos son algunos puntos clave para medir el rendimiento de tu empresa:
- Enfócate en lo que te trae beneficios.
- Revisa en qué gastas tu dinero.
- Revisa tus proyectos.
- Diferencia los gatos de las inversiones.
- Planifica el uso de las máquinas para ahorrar en coste / hora.
- Crea un plan de mantenimiento efectivo para reducir accidentes y emergencias.
- Haz reuniones semanales para detectar anticipadamente si los objetivos se cumplieron o no.
- Usa la información del mercado y de tus clientes para mejorar tus estrategias de comunicación.
10. Gestiona la relación con tus clientes
La imagen de la empresa además de reflejarse en los productos sino en cómo comunicas lo que hace tu negocio.
El mejor medio para empezar son tus propios clientes. Consiéntelos, trátalos bien y humaniza tu empresa para que puedan entablar una buena relación.
En estos tiempos, necesitas personalizar tus mensajes y tus propuestas para que la probabilidad de venta se aumente cada vez que contactes con un interesado.
Por ejemplo, crea un blog y habla de tus procesos, da consejos sobre cómo usar tu producto y alíate con las empresas que te ofrecen materia prima.
Y este tipo de tareas incluyen actividades como campañas en redes sociales, participación en eventos que puedes detectar si tardas más tiempo pensando en estrategias que entendiendo l información.
Nos vemos en la próxima 😉
