Hoy te hablaré sobre el balance general de una clínica dental. Al finalizar, te recomiendo que corras a mirar el siguiente vídeo:
Un reporte que -además de mantenerte informado sobre la situación financiera del negocio- te ofrece la información base sobre la cual puedes planificar y controlar los recursos de la clínica.
¿Te interesa conocer los detalles sobre el tema?
¡Bien!
Porque además, aquí tendrás la oportunidad de compartir tus experiencias, aprender de otros profesionales y encontrar las soluciones que necesitas, para llevar tu negocio hacia las metas propuestas, ingresando al Foro Gestionar Fácil.
Ahora, presta atención:
Balance general: ¿Qué es?
En líneas generales, se trata de un estado financiero que te describe, para un periodo determinado:
- La composición de los principales ACTIVOS de la clínica.
- Las obligaciones o PASIVOS que mantiene la empresa con sus acreedores.
- Y, el PATRIMONIO, que corresponde a los dueños de la clínica dental.
Esta información es muy importante para quienes administran una clínica.
Pues, si se relaciona con la información que proporcionan otros estados financieros, se puede realizar un diagnóstico sobre:
- El nivel de liquidez y el endeudamiento de la clínica dental.
- La rentabilidad del servicio prestado por la clínica… ¡De estos aspectos te hablaré más adelante!
Balance general de una clínica dental: ejemplo
Tal como lo destaqué en el apartado anterior, el balance general de una clínica dental agrupa las partidas en tres grandes conceptos.
Estos son:
- El activo.
- El pasivo.
- Y, el patrimonio.
Te invito a que repasemos cada concepto, partiendo de la información que nos proporciona el balance general de la Clínica “El Diamante”… ¡Presta atención!
Partidas contables que integran un balance general
Siguiendo el orden que nos indica el ejemplo de la Clínica “El Diamante”, empiezo describiéndote:
1. El activo de una clínica dental
Se trata de un concepto que agrupa todas las partidas relacionadas con los bienes y derechos que posee la clínica dental, en un momento determinado del tiempo.
El activo de una clínica dental se divide en activos corrientes y no corrientes.
¿Qué son los activos corrientes?
Son aquellos activos que la administración de la clínica dental convierte en efectivo, en un periodo menor a 12 meses.
En un balance general, puedes identificar como activos corrientes de una clínica dental:
- El efectivo que mantiene la clínica dental en la caja o cuentas bancarias.
- Los inventarios de materiales y suministros usados en la prestación del servicio como, por ejemplo:
- Exploración y diagnóstico.
- Obturación (empaste).
- Limpieza, reconstrucción y curetaje dental.
- Endodoncia.
Ahora bien…
¿Qué son los activos no corrientes?
Son aquellos activos que la administración de la clínica no puede convertir en efectivo en el corto plazo.
Además, son necesarios para el desarrollo de las actividades de la clínica.
En un balance general, vas a identificar como activos no corrientes de una clínica dental:
- Los equipos y las herramientas usadas para prestar el servicio al paciente.
- Los equipos usados en el área de administración de la clínica dental.
- El mobiliario que decora la sala de espera de la clínica.
- El local o edificación donde se presta el servicio (en caso de que sea propiedad de la clínica dental).
Ten en cuenta que, los activos que te acabo de mencionar se desgastan por su uso y, por tanto, el desgaste debe ser contabilizado.
2. El pasivo de una clínica dental
Se trata de un concepto que agrupa todas las partidas relacionadas con las deudas u obligaciones que mantiene la clínica dental, a la fecha en que se realizó el balance general.
El pasivo de una clínica dental se divide en pasivos corrientes y no corrientes.
¿Qué son los pasivos corrientes?
Son aquellos pasivos que la administración de la clínica dental debe pagar en un periodo menor a 12 meses.
En un balance general, vas a identificar como pasivo corriente de una clínica dental:
- Las cuentas comerciales por pagar de la clínica dental.
- Los impuestos pendientes por pagar, a la fecha en que se preparó el balance general de la clínica.
¿Qué son los pasivos no corrientes?
Son aquellos pasivos que la administración de la clínica dental mantiene por más de un periodo contable.
Por ejemplo, los préstamos bancarios a 3, 5 o 10 años.
3. El patrimonio de una clínica
Se trata de un concepto que agrupa todas aquellas partidas contables que constituyen el valor monetario de lo que le pertenece al dueño de la clínica.
En el ejemplo de la Clínica “El Diamante”, el patrimonio se compone por el capital aportado por el dueño y las utilidades retenidas, hasta la fecha en que se elaboró el balance general.
Hasta este punto, te he descrito las principales partidas contables que componen el balance general de una clínica dental.
Repasemos…
¿Cómo analizar el balance general de una clínica dental?
Recuerda:
Un balance general aporta información significativa sobre la salud financiera de una clínica dental.
Por ejemplo, con un balance general puedes conocer…
El nivel de liquidez de la clínica dental
Es decir, la velocidad con que la administración de la clínica dental genera efectivo y paga, sin problemas, sus deudas.
Un ratio que puedes usar, para determinar el nivel de liquidez de tu clínica, es la “prueba defensiva”.
Esta se calcula, para una clínica dental, de la siguiente forma:
Prueba defensiva para una clínica dental = efectivo en caja y bancos / total pasivo
Si usamos este ratio en el ejemplo de la Clínica “El Diamante”, tenemos que la:
Prueba defensiva de la Clínica “El Diamante” = 13.568,97 euros / 11.045,98 euros = 1,23
Este resultado indica que la Clínica “El Diamante” tiene 1,23 euros en efectivo por cada euro en pasivos corrientes.
Dicho de otra manera…
Si se le exige a la clínica el pago inmediato de sus pasivos corrientes, la administración podrá cubrir la totalidad de la deuda corriente y, aún, tendrá efectivo.
Otra área importante de la clínica que puedes monitorear es…
El nivel de endeudamiento de la clínica dental
Es decir, la proporción de pasivos que mantiene la clínica para financiar sus operaciones e inversiones.
Puedes usar, por ejemplo, el “coeficiente que mide el endeudamiento de la clínica, en el corto plazo (CP)”.
Este coeficiente se calcula, para una clínica dental, de la siguiente forma:
Coeficiente de endeudamiento a CP para una clínica dental = (total pasivos corrientes / total pasivo) x 100
Si calculamos este coeficiente con la información de la Clínica “El Diamante”, tenemos que el:
Coeficiente de endeudamiento a CP de la Clínica “El Diamante” = (11.045,98 euros / 25.831,63 euros) x 100 = 42,8 %
Este resultado indica que el 42,8 % de la deuda de la Clínica “El Diamante” es exigible en el corto plazo.
Otro ratio que puedes utilizar, para determinar el nivel de endeudamiento de tu clínica, es la “razón de deuda total”.
Este se calcula, para una clínica dental, como:
Razón de la deuda total para una clínica dental = (total pasivo / total activo) x 100
Si calculamos este ratio con la información de la Clínica “El Diamante”, tenemos que la:
Razón de la deuda total de la Clínica “El Diamante” = (25.831,63 euros / 69.520,57 euros) x 100 = 37,2 %
Este resultado indica que el 37,2 % de los activos de la Clínica “El Diamante” ha sido financiado con deuda.
Además de los niveles de liquidez y endeudamiento de la clínica dental, tú puedes evaluar…
El periodo promedio de pago a los proveedores de la clínica
Este ratio lo puedes calcular, para una clínica dental, de la siguiente manera:
Periodo promedio de pago para una clínica dental = (cuentas por pagar / costo por prestación del servicio) x 360 días
Si usamos este ratio, en el ejemplo de la Clínica “El Diamante”, tenemos que el:
Periodo promedio de pago de la Clínica “El Diamante” = (1.483 euros / 106.798,08 euros) x 360 días = 4,9 días. Es decir, aproximadamente, 5 días.
Este resultado indica que la Clínica “El Diamante” tarda, en promedio, 5 días para pagar a sus proveedores.
Un dato importante a tener en cuenta es que, este resultado debe compararse con el plazo acordado con el acreedor, a fin de evaluar la eficiencia en el cumplimiento de los compromisos.
Por otra parte, un balance general te permite conocer…
La rentabilidad de la clínica dental
Es decir, el rendimiento de la clínica dental con relación a la inversión hecha por los propietarios.
Un ratio que puedes usar, para evaluar la rentabilidad de tu clínica, es el índice llamado “rentabilidad del capital”.
Este se calcula, para una clínica dental, de la siguiente forma:
Rentabilidad del capital = (utilidad neta de la clínica dental / patrimonio) x 100
Si aplicamos este índice al ejemplo de la Clínica “El Diamante”, tenemos que la:
Rentabilidad del capital de la Clínica “El Diamante” = (28.688,94 euros / 43.688,94 euros) x 100 = 65,7 %
Hasta aquí, te he dado algunos ejemplos sobre cómo analizar el balance general de tu clínica dental.
Conclusiones
Tal como lo leíste en este post, el balance general es una herramienta fundamental en la administración de una clínica dental.
Pues, se trata de un reporte que muestra, de forma detallada y organizada, toda la información referente al activo, el pasivo y patrimonio de una clínica dental.
Solo recuerda lo explicado aquí y adáptalo a la información financiera de tu negocio.
De esta forma, podrás llevar un mejor control de los recursos de tu clínica dental.
Si te pareció interesante el tema abordado en este post, te invito a consultar Balance general de un negocio: ¿Por qué es importante?
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
