¿Acabas de abrir una empresa de producción y necesitas organizar la contabilidad financiera?
¡Este post es para ti!
Aquí te explicamos en qué consiste y cómo puedes iniciar este proceso en tu negocio.
Solo así podrás tener al día las cuentas del negocio y, con ello, conocer la forma cómo se están administrando los recursos.
¿Interesado?
Entonces, presta atención al contenido que he preparado para ti:
- Contabilidad financiera en las empresas de producción.
- Estados financieros básicos de una empresa de producción.
- Tips para llevar la contabilidad financiera en tu negocio.
- Conclusiones.
Contabilidad financiera para una empresa de producción
Como ya sabrás, la contabilidad financiera es un sistema que facilita el registro de las operaciones que efectúas en tu empresa de producción.
Su importancia radica en que, a través de la contabilidad financiera, puedes obtener información sobre:
- La distribución de los bienes y derechos del negocio. Es decir, los ACTIVOS.
- Las deudas contraídas por la empresa de producción. Dicho de otra forma, los PASIVOS.
- La participación del dueño del negocio y sus socios. En otras palabras, el PATRIMONIO.
- Así como también, los INGRESOS y GASTOS de la empresa de producción.
Esta información se resume y, al final del periodo contable, se cierra para preparar LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS del negocio.
En la siguiente sección, te comento un poco más sobre estos reportes contables.
¡Presta atención!
Te ayudará a aclarar las ideas sobre la información que tendrás a disposición, ¡gracias al sistema contable que manejes en tu empresa de producción!
Estados financieros básicos de una empresa de producción
Debido a que la información contable es susceptible de revisión externa, es necesario realizar unos informes básicos para ese fin.
En contabilidad financiera, estos informes son:
El estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable, el estado de flujos de efectivo y las notas a los estados financieros.
Te voy a explicar brevemente en qué consiste cada informe y, para ello, usaré como ejemplo los estados financieros del taller de corte y costura “LaPercha”.
Este negocio es propiedad de la diseñadora de modas Fabiana Álvarez, quien ofrece sus servicios de confección de prendas de vestir a la medida.
Al igual que adaptaciones y ajustes a la ropa solicitados por el cliente.
Estado de situación financiera (Balance general)
Es un informe que te muestra los recursos que posee la empresa de producción (activos) y la forma como fueron financiados (pasivos y patrimonio).
En el siguiente ejemplo aparecen registrados los distintos rubros que conforman los activos, pasivos y patrimonio del taller de corte y costura “LaPercha”.
¡Presta atención!
Ahora bien… ¿Te gustaría saber si alcanzaste un BENEFICIO ECONÓMICO?
La respuesta la vas a encontrar en el siguiente estado financiero…
Estado de resultados de una empresa de producción
Es un reporte que informa sobre los resultados de las operaciones del negocio, durante un período específico (generalmente 1 año).
A continuación te muestro el estado de resultados de la empresa “LaPercha”:
El estado de resultados se completa con el siguiente informe…
¡Presta atención!
De seguro te interesará su información, ya que aborda uno de los aspectos esenciales a controlar dentro de la empresa… ¡LOS COSTOS!
Estado de costo de producción y ventas
Es un informe que muestra, en términos monetarios, la información de los elementos que comprenden el costo de la producción de la empresa.
También, te permite obtener información sobre la producción terminada y la producción que quedó en proceso.
A continuación, te muestro los detalles en el siguiente ejemplo:
Estado de variaciones en el capital contable
Es un informe que muestra las operaciones que afectaron el patrimonio del negocio, durante un periodo determinado.
Existen 2 formas de presentar este reporte:
- La primera es mediante un ESTADO DE RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS.
- Y, la segunda es a través de un ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.
Seguidamente, te explico en qué consiste cada uno:
a. Estado de resultados y ganancias acumuladas
Una pyme tiene la opción de presentar este reporte si los únicos cambios que se originaron fueron por:
- El resultado neto del ejercicio (ganancia o pérdida).
- El pago de dividendos en efectivo.
- La corrección de errores de periodos anteriores y cambios en las políticas contables.
¡Observa los detalles en el siguiente ejemplo!
b. Estado de cambios en el patrimonio
Se trata de una matriz que muestra, en el renglón superior, las partidas que integran el patrimonio y, en la primera columna, los movimientos que afectan cada partida.
Estado de flujos de efectivo de una empresa de producción
Es un reporte que te permite conocer la cantidad de efectivo generada por el desarrollo de las actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
A continuación, te muestro un ejemplo del taller de corte y costura “LaPercha”:
Ahora bien, un conjunto completo de estados financieros, incluye la presentación de las notas explicativas de sus cuentas más importantes.
En ese sentido, si requieres conocer detalles, tienes la opción de consultar las…
Notas a los estados financieros
Es un reporte que proporciona información detallada sobre las políticas contables, los procedimientos, los cálculos y las transacciones subyacentes en los distintos rubros de los estados financieros.
Los asuntos habituales a los que se refieren estas notas son:
- Primero, el reconocimiento de ingresos.
- Segundo, los impuestos.
- Tercero, los desgloses de las cuentas relacionadas con la propiedad, planta y equipos.
- Cuarto, las condiciones de la deuda y el arrendamiento.
- Por último, las contingencias.
Tips para llevar la contabilidad financiera en tu negocio
¡Todo comienza con el registro de los asientos contables!
Es decir, el registro de TODAS las transacciones que realizas en tu negocio.
Por ejemplo:
- La facturación de las ventas.
- La compra de materia prima e insumos.
- El pago de los servicios de agua, teléfono, internet, electricidad y aseo.
En otras palabras, ¡cualquier hecho de trascendencia económica y financiera que ocurra en el negocio!
Es por esta razón que -atendiendo tal necesidad- quiero compartir contigo 3 tips para que comiences a organizar la contabilidad financiera de tu empresa de producción.
¡PRESTA ATENCIÓN!
Seguidamente, te explico…
1. Escoge un software contable ajustado a las necesidades del negocio
Están aquellos que compras e instalas en tu ordenador y aquellos que te permiten llevar la contabilidad en la nube, con tan solo pagar un precio mensual.
OTRA ALTERNATIVA (si estás iniciando el negocio y te encuentras corto de presupuesto) es comenzar a llevar la contabilidad en Excel o Google Sheets.
También, tienes la opción de probar nuestra versión gratuita de gestión empresarial Platzilla.
2. Reúne y guarda toda la documentación contable del negocio
Archiva toda la documentación que respalde las operaciones registradas en el sistema de contabilidad financiera de tu empresa de producción.
De esta forma, ¡podrás garantizar la fiabilidad de la información!
3. Busca la orientación de un asesor contable
Es importante contar con el acompañamiento de un profesional contable, a los fines de evitar cometer errores que te pueden salir COSTOSOS.
Un asesor contable te puede ayudar, por ejemplo, con:
- El llenado de los libros contables.
- La presentación de las cuentas anuales.
- La orientación en las obligaciones legales relativas a la contabilidad.
Conclusiones
La CONTABILIDAD FINANCIERA es aquella área de la contabilidad que se encarga de registrar, de manera sistemática, todas las transacciones de la empresa de producción.
Su importancia radica en que, a través de esta, podemos conocer las cuentas relacionadas con:
- Los INGRESOS y GASTOS de la empresa de producción.
- La distribución de los bienes y derechos del negocio (ACTIVOS).
- Y, las fuentes de financiación empleadas para seguir en marcha (PASIVOS y PATRIMONIO).
Estas cuentas, al final del período contable, se ordenan y se cierran para preparar los ESTADOS FINANCIEROS básicos que te describí en el post.
¿Los recuerdas?
Estos estados financieros son de OBLIGATORIA PRESENTACIÓN y la veracidad de su información depende de la forma cómo lleves la contabilidad financiera de tu negocio.
¡Aplica los tips que te compartí y procura llevarla con objetividad y transparencia!
Si deseas conocer un poco más sobre este tema, te invito a leer mi post ¿Cómo llevar la contabilidad financiera en tu negocio?
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
