Los recibos de salarios o nómina son unos documentos legales necesarios en la operativa del día a día en la empresa. En este documento vamos a hablar de las particularidades de mismo, así como qué podemos hacer con dicho importe que recibimos.
Los recibos de salarios son un documento oficial a ser expedido por las empresas. Éstas que se sujetan a la ley saben que, al ejecutar el pago de nómina, deben emitir el recibo de salarios. Este documento es más que un requisito.
En este artículo vamos a abordar la parte técnica del mismo así como que hacer con recibo de salarios sean inversiones o inclusive lo más adecuado como invertir dicho dinero, sea por parte de la empresa o de trabajador
¿Por qué es importante un recibo de salarios?
Porque es un documento que emite la empresa para justificar el pago de la remuneración al trabajador. Además, el recibo de salarios ayuda a la empresa a mantener registro del gasto del presupuesto.
Mediante este documento la compañía cumple con una de sus principales obligaciones legales en la contratación de empleados. Así que el recibo de salarios es más que una herramienta contable.
También para el empleado el recibo de salarios es importante, porque él siempre va a querer saber cuánto le depositaron. Además de ser su derecho, este documento lo ayuda a planificar su vida financiera.
Definiendo salario
El salario se refiere a la totalidad de las retribuciones económicas delos trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación de sus servicios a la empresa.
En muchos países, es conocido que el salario en especie—el beneficio que no forma parte del salario base— no puede superar el 30% de las remuneraciones económicas del empleado. Un ejemplo de salario en especie es el vehículo que una empresa entrega al trabajador para su uso particular.
Un recibo de salarios debe contener…
A continuación explicamos lo que lleva dicho recibo y cómo calcular una nómina. Elementos:
- Un cabecero. Va en la parte superior del recibo de salarios.Debe reflejar de un lado los datos personales del empleado (nombre, número de identificación fiscal, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional y grupo de cotización). Del otro lado debe incluirlos datos de la empresa (nombre, domicilio, código de identificación fiscal y código de cuenta de cotización a la Seguridad Social). También debe contener el periodo de liquidación.
- Devengos (lo que le pagan al trabajador). Esta parte informa sobre el salario base, los complementos salariales, horas extraordinarias, gratificaciones extraordinarias, salario en especie, prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social, indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos y otras percepciones salariales, si las hubiera.
- Deducciones (lo que le descuentan al trabajador). Aquí se reflejan los aportes del trabajador. Incluye cotización de contingencias comunes (lo que paga a la Seguridad Social), cotización de desempleo (lo que el empleado paga para tener derecho a la prestación por desempleo, si lo despiden), cotización de formación, el impuesto sobre la renta de las personas físicas y otras retenciones.
- Totales (lo que al final cobra el trabajador). Contiene la remuneración total y el total devengado, los pagos extras, el total a deducir y el líquido a percibir.
- El coste total de lo que el trabajador supone a la empresa. Este es un nuevo espacio en el recibo de salarios. En él se especifican contingencias comunes (jubilación, enfermedad, etc.), accidentes de trabajo y enfermedad profesional, la formación profesional, el fondo de garantía salarial y las horas extraordinarias.
.
¿Cuánto le cuesta a la empresa tener un trabajador en nómina?
En el recibo de salarios, se especifica la base (la cantidad total), el tipo (el porcentaje al que se cotiza) y la aportación empresarial (lo que la empresa paga por cada concepto por trabajador). Si se suma el total devengado y estos conceptos, se obtiene el total de lo que la empresa paga por tener a un trabajador en nómina.
¿Cómo se emite el recibo de salarios?
Una manera muy sencilla, efectiva y económica de hacerlo es utilizando un software de pagos. Una vez instalado el programa, el proceso para pagar a tus empleados toma menos de una hora semanal.
El software de recibo de salarios ayuda a la empresa a ajustar su presupuesto de acuerdo con la cantidad de dinero que deba pagar a sus empleados.
Es importante verificar que el software permita…
- Calcular el salario bruto de cada empleado.
- Calcular el salario de cada empleados luego de impuestos, gastos de transporte y beneficios.
- Completar el registro de nómina.
- Emitir los pagos al momento,a través de depósitos bancarios o cheques impresos.
- Archivar papeleo de impuestos, registros de obligación de ley y demás documentos legales.
- Registrar acciones, hojas, libros de cuenta, etc.
- Rellenar formas y realizar los pagos de ley.
- Brindar soporte técnico gratuito y disponible en tiempo real.
En España, la estructura del recibo de salarios sigue el modelo aprobado por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social mediante esta orden.
Le invitamos a ver este tutorial sobre cómo emitir un recibo de salarios en formato electrónico.
Opciones alternativas en el recibo de salarios
En algunas empresas se buscan alternativas que pueden parecer interesantes como son el pago a partir de:
- Inversiones en empresas a través de depósitos bancarios ya preestablecidos en gestoras de fondos,
- Opciones sobre la empresa que emite el recibo,
- Renting de vehículos,
- Alquiler de una vivienda,
- Beneficios sociales como bonos guardería, bonos deporte,
- Fondos de inversiones privados,
- Seguros privados de salud.
Sea cual sea tu manera de abonar las prestaciones de servicio de tus empleados ten en cuenta todas estas opciones y consulta a tu gestor de nóminas de trabajo.
Si te gustó este artículo, quizás también te interese leer:
Recuerda que el recibo de salarios no solo es un documento legal obligatorio que garantiza el cumplimiento con los trabajadores, sino que también se convierte en una herramienta clave al ofrecer beneficios laborales a los empleados.
Este recibo no solo refleja la transparencia y el compromiso de la empresa con su equipo, sino que también se convierte en una plataforma para comunicar y detallar los diversos beneficios laborales proporcionados.
Desde bonificaciones hasta planes de seguro médico, el recibo de salarios puede incluir desgloses específicos que informen a los empleados sobre los beneficios adicionales que están recibiendo.
Es un instrumento que no solo cumple con las regulaciones legales, sino que se transforma en una oportunidad estratégica para resaltar y valorar los beneficios ofrecidos, fortaleciendo así la relación entre la empresa y sus trabajadores.
Gracias por leernos.
