El orden en una empresa es clave. Cuando se trata de cómo organizar una pyme internamente, es esencial tener cada cosa en su lugar. Así que si puedes mirar el siguiente vídeo antes de leer el post, sería excelente.
Al respecto, es una estrategia de la directriz de crecimiento interno.
Con esta estrategia podrás como empresario junto con tu equipo de trabajo tener en mente la organización de todos los elementos para la ejecución de tareas y actividades en tu negocio.
Por supuesto, aplicar este orden en cualquier empresa, no siempre es simple por la cantidad de tareas del día a día; es por ello, que esta estrategia demanda atención.
Por esta razón, para organizar tu negocio y gestionar de modo adecuado tu trabajo debes hacer el esfuerzo de aplicar ciertas iniciativas que te ayudarán a ejecutar esta estrategia.
En este sentido, en esta primera parte, desarrollaré el siguiente contenido:
- Estrategia de crecimiento interno: cada cosa en su lugar
- Implementar Platzilla con base en RAÍLES.
- Organizar tu empresa con carpetas de documentación en la nube.
- Para cerrar.
Si más, iniciemos dando respuesta a la siguiente interrogante:
“Cada cosa en su lugar”: estrategia de crecimiento interno ¿Qué es?
Puede que como empresa estés en la etapa de crecimiento inestable y de seguro, requieres poner orden a ese caos que se presenta en el día a día de las actividades.
En este caso, debes saber que la estrategia de crecimiento interno “cada cosa en su lugar” te ayuda a poner el orden a ese caos presente.
Mediante de la misma podrás establecer un lugar para cada tarea; y, así, lograr una buena organización en todos los procesos de tu empresa.
Recuerda, tener cada cosa en su lugar debe ser una meta permanente.
Además, el equipo mantendrá la organización y sincronización de tareas y actividades, asegurando que el flujo de trabajo sea el definido.
En esta etapa de la empresa es clave definir los puestos de trabajo para avanzar en la eficiencia de la organización.
Por lo tanto, tener cada cosa en su lugar te permitirá hacer un uso más eficiente de los recursos.
Cómo organizar tu pyme con cada cosa en su lugar
El «resultado» en la práctica de esta estrategia se aprovecha al poner en marcha iniciativas.
Con el fin de crear un plan organizativo y sistematizar el día a día de la empresa.
Al respecto, son 3 iniciativas que se recomiendan para ejecutar esta estrategia, fíjate:
Cada tarea debe ser asignada a un miembro específico del equipo de trabajo y es recomendable utilizar, por ejemplo, herramientas sencillas como Excel para supervisar el progreso de cada actividad.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que un emprendimiento no puede depender únicamente de una persona, sino que debe contar con un equipo bien integrado.
Por ello, es relevante documentar cada tarea, para que cualquier miembro del equipo pueda seguir el proceso.
Además, es fundamental organizar toda la información en carpetas bien clasificadas.
En este sentido, te recomiendo usar una plataforma en la nube para almacenar toda la documentación y garantizar el acceso en todo momento.
Además, es crucial diseñar y documentar los procesos de la empresa, para identificar posibles áreas en las que se pueda fallar y aumentar la eficiencia de la organización.
Asimismo, es muy sugerible implementar Platzilla con base en RAÍLES, una metodología de gestión ágil que ayuda a organizar y priorizar acciones, así como a establecer objetivos y metas claras.
Y, para mantener el ascenso hasta el punto máximo o “top off climb” se requiere que en la empresa «cada cosa esté en su lugar».
Con esto se facilita la ejecución de cada tarea y reduce la probabilidad de haya un desenfoque del equipo en la línea del crecimiento interno y en la mejora de la capacidad de respuesta.
Iniciativas para ejecutar la estrategia “Cada cosa en su lugar
Entonces, veamos cada iniciativa.
Implementar Platzilla con base en RAÍLES
Ante todo, con el software de gestión Platzilla podrás gestionar, de modo eficiente, cada actividad de la organización que diriges.
Y, como estamos hablando de las iniciativas para “Cada cosa en su lugar”, con el servicio Raíles, lograrás tener claros los elementos esenciales para encarrilar las tareas de cada proceso y aspecto de la empresa.
Por lo que, así, obtener ese crecimiento interno dentro de tu organización.
Ahora, quieres conocer qué es el servicio Raíles, pues, fíjate…
Raíles es un servicio que se ofrece en las plataformas Gestionar Fácil y en Emprender Fácil.
Y, que se caracteriza por prestar un acompañamiento y asegurar que las empresas, dentro de sus posibilidades, avancen y mejoren la gestión de la empresa.
Eso sí, sin distracciones de una forma correcta y eficaz.
Al respecto, se cumplen ciertos pasos para su ejecución, entre los que destacan:
- Un proceso de reconocimiento, análisis y evaluación mediante un DIAGNÓSTICO de la empresa.
- Establecer los PLANES acordes al diagnóstico, y, según la experiencia de otras empresas.
- Aplicar el software de gestión completo RCM / RP: Platzilla.
Allí, podrás recopilar y tratar cada uno de los datos, los planes adecuados para la mejora continua de los distintos departamentos de la empresa (facturación, clientes, RRHH, procesos, entre otros) con el fin, de acompañar una buena gestión en la empresa.
Con el servicio Raíles podrás asegurar el seguimiento de modo semanal, de los posibles problemas, del equipo, de los indicadores, para mejora de la empresa.
De esta forma, si existe algún desvío, podrás encontrar y aplicar, a tiempo, las acciones correctivas para evitar que los procesos se descarrilen.
Y, así, proyectar las tareas a realizar de la mejor forma posible.
Organizar tu empresa con carpetas de documentación en la nube
Esta resolución de iniciativas para “Cada cosa en su lugar”, se refiere a organizar la información y los datos de tu empresa, según cada área funcional, en carpetas bien organizadas, en un espacio en internet.
El almacenamiento en carpetas de documentos en la nube, es una la solución que te permitirá acceder a archivos organizados sin importar el sitio donde te encuentres y a la hora que necesites trabajar.
Además, evitarás tener cualquier documento, ya sea Excel, Word, u otro dando vueltas; y, que cada integrante del equipo lo edite por separado.
Es decir, tendrás una sola versión a la mano actualizada y editable a tiempo.
Obtendrás trazabilidad de las versiones y así oficializar las actualizaciones de la documentación; de modo, que la información esté disponible para todo el equipo de trabajo, según los criterios de accesibilidad impuestos por tu empresa.
De esta forma, organizarás parte de ese caos interno que puedas estar pasando.
Por consiguiente, se traducirá en eficiencia del manejo de la información.
En Fin, todos los datos estarán recopilados en internet.
Al respecto, te dejo el siguiente ejemplo donde podrás ver la importancia de tener la información y los archivos en la nube.
Por supuesto, gracias a los avances tecnológicos, como es el caso de organizar y tener el control de la contabilidad y facturas de tu negocio.
Para cerrar…
En fin, la estrategia de cada cosa en su lugar para organizar una pyme debe incluir la documentación, el uso de herramientas como Excel, la organización de carpetas y el establecimiento de procesos claros para garantizar el éxito del negocio.
Como emprendedor, organizar una pyme internamente puede parecer complicado.
Pero, es una tarea fundamental para que el emprendimiento funcione de manera eficiente.
La estrategia principal es poner cada cosa en su lugar, lo que significa que cada tarea se realice en su equipo apropiado.
Para llevar a cabo esta estrategia, es importante documentar todos los procesos y tareas en una carpeta donde se pueda acceder fácilmente.
Además, sugerimos el uso de herramientas como Excel para tener una mejor gestión de las actividades y tareas en curso.
Otro aspecto fundamentales implementar una herramienta como Platzilla, con base en RAÍLES (responsable, autoridad, información, logística, evaluación y seguimiento), para asegurar que cada tarea se realice en su momento adecuado.
Para facilitar el acceso a estos documentos, es recomendable utilizar plataformas de almacenamiento en la nube; y, así, evitar la pérdida de información.
De este modo, los miembros del equipo puedan acceder a ellos desde cualquier lugar.
En fin, con estas iniciativas encaminadas a desarrollar la estrategia de “Cada cosa en su lugar”, adquieres un hábito de trabajar de un modo organizado, podrás ahorrar tiempo y recursos.
Y, recuerda que “cada cosa en su lugar” corresponde a una de las 8 estrategias e iniciativas de crecimiento interno para pymes.
¡Evita el caos y desorden de tu pyme!
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
