Todo negocio para su funcionamiento requiere realizar ciertos gastos, ¿imaginas cuáles pueden ser los costos operativos de una tienda de música?
Empecemos por conocer que los costos operativos son todos aquellos egresos de dinero que toda empresa efectúa para poder funcionar.
Si estás pensando en crear una tienda de música, o si ya estás en este proyecto, ¡Fantástico!, este artículo es para ti.
Por esta razón y para asegurar un mejor aprovechamiento en esta publicación, tendrás la oportunidad de aprender lo siguiente:
- ¿Qué son costos operativos?
- Tipos de costos operativos.
- Costos operativos de una tienda de música.
Empecemos.
¿Qué son los costos operativos?
Los costos operativos son las salidas de dinero que toda empresa hace para tener un óptimo funcionamiento, por ejemplo pago de servicios y personal.
Podemos entender el costo operativo como todos los gastos que se llevan a cabo para mantener en funcionamiento el negocio, con o sin ventas.
Los costos se deben registrar en la contabilidad, de manera que permitan hacer seguimiento y plantear posibles mejoras
El primer requisito para poder plantear potenciales mejoras es conocer los costos operativos de tu tienda de música.
Tipos de costos operativos
Los tipos de costos operativos de una tienda de música son los siguientes:
Costos operativos fijos
Su principal característica es que estos costos no varían en el tiempo, ósea son independientes de la facturación de la tienda de música.
Los costos operativos de la tienda de música son una obligación a cumplir independientemente del estado de la empresa.
Dentro de los costos fijos podemos encontrar el salario de los trabajadores, alquiler del local, mantenimiento de la página web, etc.
En cualquier escenario los costos operativos de la tienda de música se deberán pagar, sin importar el nivel de venta o diseño de instrumentos.
Costos operativos variables
Los gastos que puedan aumentar o disminuir de acuerdo al diseño y/o venta de instrumentos musicales constituyen los costos operativos variables de la tienda.
Dentro de estos costos podemos encontrar los servicios públicos, suministros de limpieza, consumibles de oficina y otros más.
Además, podemos diferenciar en los costos operativos los costos directos e indirectos. Lo cual significa que los primeros afectan lo que la empresa ofrece, por ejemplo, el costo de la madera afecta el precio de las guitarras y los segundos afectan directamente el proceso de producción.
Conoce los costos operativos en una tienda de música
Para conocer los costos operativos de una tienda de música, Karen y su tienda llamada “Músika con K” nos ayudarán.
En nuestro análisis de la tienda de música vamos a considerar como costos de operación los costos fijos y variables.
Por consiguiente, veamos el caso de los costos operativos de la tienda de música llamada Músika con K.
Costos operativos fijos:
Los costos fijos de Músika con K para el mes de abril fueron los siguientes:
1. Alquiler local comercial + taller
Músika con K ofrece venta, diseño y fabricación de instrumentos musicales, por esta razón tiene tienda y taller.
Además, de ofrecer el servicio de formación musical personalizada y grupal según el tipo de instrumento.
El costo total en alquiler es de €1.200 por un local de 90 metros cuadrados, donde funciona la tienda y el taller.
¡Presta atención!, a lo siguiente…
Si nos lees desde Buenos Aires, Argentina y estás pensando abrir tu tienda de música, deberás destinar para el alquiler alrededor de 130.000 Pesos.
2. Mantenimiento de la página web
La visión de Karen la llevó a incorporar una página web a su tienda música, con lo cual ha podido mejorar sus ventas.
La web también requiere atención, así como ser actualizada, por este servicio la tienda invierte en mantenimiento mensual €180.
3. Salarios
El personal de Músika con K asciende a 5 trabajadores, de ellos 3 tienen asignación fija, los otros 2 obtienen un bono por productividad (costos variables).
La empresa paga a cada uno de sus trabajadores, €1100, esto implica que durante el cuarto mes del año, Músika con K pagó €3.300 en salarios fijos.
4. Servicio de Internet
Ambientar la tienda hace necesario tener acceso a gran variedad de la música existente.
La mayor biblioteca de música está en Internet, esta razón junto a la propia página web hace necesario un buen plan de acceso al ciberespacio.
El costo del plan de Internet para la tienda de música durante abril fue €40.
5. Servicios públicos
El consumo de electricidad y agua es prácticamente estable, por esta razón y en esta empresa los servicios públicos son un costo fijo.
Normalmente, los servicios públicos de esta empresa ascienden a €300, abril no fue la excepción.
El costo fijo total de la tienda de música en abril fue de €5.020.
Costos operativos variables:
Los costos variables correspondientes a esta empresa son los siguientes:
1. Insumos
La fabricación de los instrumentos personalizados exige el uso de materiales de muy buena calidad, estos se compran según las especificaciones solicitadas por los clientes.
Algunos de los materiales necesarios para fabricar los instrumentos a medida pueden ser la madera, el latón, bronce, plata, entre otros.
El primer tercio del año fue invertido en materia prima €9.400, de los cuales €3.450 corresponden al último mes.
2. Mano de obra
La fabricación de los instrumentos requiere mano de obra calificada, Musika con K cuenta con 1 lutier y un ayudante quienes son los encargados del taller.
Por ello, la asignación fija del lutier es €1.800, su ayudante obtiene cada mes €1.200, ambos obtienen bonificación de acuerdo a la complejidad del instrumento fabricado.
Si la tienda de música estará ubicada en los Estados Unidos, se deberá destinar unos 3.500 USD cada mes para el lutier.
Además, la comisión es variable; sin embargo, está entre 1 y 3% del valor de venta del instrumento.
Finalizado abril, el total de salarios más comisiones del lutier y su ayudante fue de €3.250.
3. Materiales de limpieza
Mantener taller y el área comercial limpios, amerita de limpieza diaria, el consumo de estos insumos es variable.
A lo largo del mes de abril este apartado fue de €70.
4. Gastos comunes de mantenimiento del centro comercial
Los gastos comunes son variables, van en función del mantenimiento realizado en el centro comercial, también incluye los gastos publicitarios que podría realizar la administración durante el mes.
En general, este costo varía entre €150 y €200, durante abril se debió pagar €175 a la administración por este concepto.
De tal manera que los costos variables de Músika con K fueron €6.945.
La idea de tener los costos fijos y variables de cualquier empresa es poder conocer los costos operativos totales y poder medir sus variaciones.
Por ello, la finalidad de medir las variaciones de los costos de la empresa es poder optimizarlos para mejorar la rentabilidad y desempeño.
Es momento de ver el total de los costos operativos de la tienda de Música con K.
¡Presta atención!
Al terminar nuestro estudio de Músika con K podemos conocer cuál es el costo operativo de la tienda. Durante abril, Músika con K tuvo un costo operativo de €11.965.
Resulta importante recordar que Músika con K es un empresa de prueba, útil como caso de estudio. Probablemente, tu tienda de música tenga costos operativos adicionales, lo cierto es, que ya tienes una buena base para tener el control de tu tienda de música.
Además, en nuestro estudio utilizamos el euro (€), lo cierto es que puedes ajustar los costos y cambiar a la moneda de tu país.
Y, si te interesa conocer los costos operativos de otro tipo de empresa, te recomiendo leer nuestros post:
- Costos operativos de un negocio de tartas.
- Y, Costos operativos de un salón de belleza.
- Más, Costos operativos de una pizzería.
- Costos de operación de un negocio de donas.
Antes de irnos, quiero hacerte una invitación a experimentar con nuestra plataforma de gestión, Platzilla. Un instrumento que te permitirá mejorar y llevar al siguiente nivel tu tienda de música. ¡No te la pierdas!
Conclusiones
Esperamos haber cumplido con tus expectativas y haber logrado darte la información necesaria para que conozcas los costos operativos de una tienda de música.
Los costos operativos son todos los egresos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de una empresa.
Hay dos tipos de costos operativos, fijos y variables.
Los costos fijos son egresos que realiza la empresa, y no son dependientes del nivel de venta o producción, lo que quiere decir, que se deben pagar sin importar las ventas.
Al detallar el comportamiento de los costos variables, se evidencia que cambian de acuerdo con el nivel de producción de la empresa. Dicho con otras palabras, a mayor producción, mayores costos variables, como consecuencia del mayor consumo de materiales.
Conocer y tener registro de los costos operativos facilita poder mejorar la productividad de la empresa o tienda de música.
Finalmente, esperamos que tengas una mejor idea de los costos operativos asociados a una tienda de música, ya estás listo para ir por más.
Si estás interesado en saber más sobre costos de operación, te invitamos a leer nuestro post: Costos operativos de una empresa.
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
