¿ Cuándo hacer un plan de negocios ?: a ver si este artículo aclara esta constante duda.
Hola amigos empresarios y emprendedores y profesionales.
El otro día, uno de mis clientes me llega y me dice: voy a hacer un DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) para organizar mi empresa. Me quedé atónito:
Entonces me di cuenta de la necesidad de ir escribiendo artículos diciendo qué es cada cosa y cuándo aplicarla para saber cuándo hacer un plan de negocios. Y si tienes cualquier duda, escríbeme a: dpolo@timemanagement.es. Para aclarar la anécdota, un DAFO es una herramienta de un plan de marketing, no de un plan de empresa o un plan estratégico.
¿En donde te encuentras? ¿Ya eres empresario? ¿Sabes cuándo hacer un plan de negocios?
Lo primero es preguntarte… ¿ya tienes la empresa montada? si es así, adelante y si no… lo primero es hacerte un diseño de cómo será tu negocio.
OJO! he dicho diseño, como un cuadro, no un plan de empresa que es ejecución. No empieces a construir antes de diseñar lo que construirás. El diseño se hace con una herramienta llamada modelo canvas y en nuestro blog hermano www.emprender-facil.com tienes ejemplos por distintos tipos de empresas. Luego empieza por ahí:
El modelo de negocio Canvas, diseña tu negocio paso a paso
El error del emprendedor inexperimentado
Hay mucha gente que piensa que al hacer el plan de negocios de repente está todo listo. Entran en google, escriben “plan de negocios” bajan una plantilla, la rellenan sin saber qué es cada cosa y piensan que están preparados.
Nada más lejos de la realidad, hay que saber cuando hacer un plan de negocios para no perder el tiempo. Si tu empresa no está montada haz un canvas y si tu empresa está montada y ya tiene un plan de negocios inicial actualiza los planes internos del mismo. Sí, como lo lees. Un plan de negocios es la suma de:
- Análisis de la industria.
- Plan Estratégico.
- Plan de Marketing.
- Plan Comercial.
- Plan Financiero.
- Plan de Recursos humanos.
Si ya tienes tu empresa montada, lo ideal es que tengas un plan de negocio o plan de empresa o partes del mismo que de manera natural se van uniendo. Continúa leyendo…
¿Dónde te encuentras tú y tu empresa?
Pero ¿sabes realmente para qué sirve esto? Te digo esto, porque la mayoría de los negocios del mundo la gente no lo hace y sobrevive. Hacer un plan de negocios no es garantía del éxito. Aplicarlo bien sí lo es.
El Plan de negocios o alguno de sus componentes, se puede hacer en cualquier fase de tu empresa, pero es recomendable hacer diferentes cosas en distintos momentos. ¿En cuál te encuentras tu? Si no lo sabes te recomiendo revisar este artículo sobre etapas de los emprendimientos.
Bien, ya sabes donde estás, perfecto, ahora, ¿cuándo hacer un plan de negocios?
¿Cuando hacer un plan de negocios si aún no sé si voy a sobrevivir?
No quiero parecer como si fuera en contra del mundo, pero la realidad es que me escribe mucha gente que quiere hacer negocios nuevos y están algo perdidos. Mi respuesta tiene un común denominador. Valida tu modelo. Intenta vender algo, ver si lo que tienes en mente puede funcionar.
Si quieres poner un negocio de comida, quizás puedas probar con poco dinero, a validar que el negocio funcione, que les guste tu comida, que dé una idea de viabilidad.
Al inicio, no necesitas forzosamente tener un plan financiero. ¡David! ¡Te has vuelto loco! ¿Cómo que no se necesita tener un plan financiero?
Mi respuesta es clara: ¿plan financiero de qué? ¿Acaso sabes cuánta gente va a entrar? ¿cuánto te va a costar los electrodomésticos en función de tu volumen de publico? ¿Cuánta gente va a entrar en tu establecimiento? Entonces, si no tienes la más mínima idea, lo que escribas son suposiciones sin validez alguna. Avanza, prueba y si ves que la cosa puede avanzar lucha por sobrevivir y cuando tengas información, haz algún plan. Antes ¡NO! Ahora enfócate en facturar y no pierdas el tiempo en nada.
Teoría vs. Realidad
¿Acaso crees que Zara tenía un plan de empresa antes de empezar? ¿Acaso crees que Microsoft tenía un plan de empresa antes de empezar? ¿Cuando hacer el plan de negocios?
Llevo 20 años en el mundo de la empresa y los emprendedores y te aseguro que un plan de negocios antes de empezar la empresa no se cumple en el 99% de los casos. Eso no quiere decir que sea malo hacerlo, sino que hay que saber cuándo y cómo hacerlo.
Al principio eres un hombre orquesta que hace “de todo” por falta de recursos y poca experiencia, y te has de enfocar en sobrevivir, no pierdas el tiempo con documentos. Preocúpate de facturar y sobrevivir.
¿Cuándo hacer un plan de negocios si estoy empezando a facturar?
Bueno, aquí ya la cosa empieza a rodar y ves por donde van los tiros, al menos un poco por encima. Pero ¿es buen momento para hacer tu plan de negocios?
Aún no, pero si has de hacer parte del plan de negocios. No nos equivoquemos el plan de negocios es la unión de distintos documentos y un plan de acción. Entre esos documentos, está el análisis del mercado el análisis de la industria, el plan financiero, los recursos económicos.
Ahora que ves que el negocio puede ser viable, toma un respiro un fin de semana y mira desde la distancia para ver hasta donde puedes llegar y aclararte las ideas un poco. Aquí un análisis de la industria o de nichos de mercado te vendría muy bien.
Ahora que ya tienes una idea algo más clara… ¿cuándo hacer el plan de negocios?
Espera un poquito, lee el siguiente artículo:
En él podrás leer la continuación a la lógica y el sentido común al invertir tu tiempo en las primeras fases de tu emprendimiento o tu empresa.
Muchas Gracias por leernos
