¿Estás emprendiendo en el mundo de los instrumentos musicales o ya tienes una academia que se dedica a impartir cursos de música, y, quieres definir lo que quieres lograr con tu empresa?; pues, sigue el ejemplo de objetivos OKR en la tienda de Musika con K.
¿Ya viste la teoría general de este tema? El siguiente vídeo lo resume:
En esta entrega aprenderás cómo definir las bases de tu negocio formulando, de forma clara, los propósitos que deseas lograr.
Eso sí, verás la forma de expresarlos en objetivos que definen el proceso de planificación estratégica y que te guiarán en el buen posicionamiento de tu empresa.
Es decir, te instruiré en un método para definir objetivos y resultados clave que te facilitará formular metas claras que se puedan medir, de modo que, todo el equipo de trabajo esté al tanto y participen en la definición de los mismos.
Para ello, he preparado el siguiente contenido, fíjate:
- Método OKR para redactar objetivos en una pyme.
- Ejemplo de objetivos OKR en la tienda Musika con K.
- Comentarios para cerrar.
Gestiona la empresa por objetivos: ¡planifica, ejecuta y evalúa!
Comencemos…
Método OKR para redactar objetivos en una pyme
En primer lugar, el método OKR (Objectives and Key Results) te permite formular OBJETIVOS que se pueden medir por un RESULTADO CLAVE, lo que te facilitará diseñar ese fin último deseado que la empresa espera alcanzar a un nivel más elevado.
Y, para redactar objetivos según esta metodología, toma en cuenta tres elementos relevantes, como son:
1. Objectives: Objetivo principal
Será ese enunciado que expresa lo que la empresa pretende alcanzar con el desarrollo de las actividades, y será redactado como una aspiración, de modo ambicioso; y ajustado a la realidad, orienta hacia el crecimiento de la empresa.
Eso sí, que esté ajustado a la validez de la empresa y a la realidad del proyecto que se quiera ejecutar.
Además, en este objetivo principal se debe excluir el indicador clave de rendimiento o métrica con la que darás seguimiento al progreso de tu meta.
Y, la razón es porque este objetivo principal es el que te indicará la ruta por donde irás; y, de forma general, cuando son redactados con una temporalidad de un año, serán de carácter estratégico.
Mientras que si el tiempo de ejecución es trimestral, deben ser enfocados hacia lo operativo y táctico.
2. Key Results: Resultados Clave
Hacen la función de la métrica con la que podrás cuantificar y seguir el progreso de los objetivos enunciados y referidos a objetivos secundarios.
Los resultados clave pueden ser cuantitativos o cualitativos.
¡Fíjate!
Con los resultados clave puedes tener una precisión del avance de los objetivos secundarios planteados, y de lo que quieres conseguir como objetivo principal.
3. Iniciativas
¡Te explico!
Las iniciativas se refieren a esas vías o rutas con las cuales enuncian el cómo lograr las metas.
Al respecto, te da las alternativas a la pregunta: ¿Cómo alcanzar los objetivos?
En fin, las iniciativas son esos caminos para llegar al objetivo, te dirán el “qué hacer” para lograrlo.
Las puedes plantear según los KR propuestos o los resultados clave, y enunciar 2 o 3 iniciativas por cada objetivo.
Redáctalas de modo claro y específico, y, determinando los plazos en las que se deben cumplir.
De esta manera, todo el equipo de trabajo y el asignado de ejecutarlas conozca con precisión lo que se quiere lograr.
Ventajas de aplicar el método OKR
Te listaré 6 grandes ventajas de este método, observa:
- Están directamente relacionados con los objetivos estratégicos o principales que quieres lograr.
- Los OKR son un instrumento para disponer y dirigir los esfuerzos de trabajo y los recursos de la empresa, como lo puedes ver en el ejemplo de una empresa de alquiler de bicicletas.
- Pueden vincular varias áreas tácticas y funcionales, imprimiendo un fin único y al logro de ese objetivo en común para la empresa.
- Obedecen y cumplen tanto el objetivo como el plazo estipulado y se pueden adaptar a la situación de la organización.
- Esta metodología te permitirá definir objetivos claros, precisos y retadores, generando un mejor desempeño del equipo de trabajo
- Producen un alto compromiso entre todos los colaboradores, a todo nivel.
Como verás, todas estas ventajas creará un buen impacto en el desempeño de cada uno; asimismo, tendrás esa retroalimentación que te permitirá crecer o si es el caso de realizar los ajustes y correcciones pertinentes.
Por lo que te recomiendo aplicar el Método OKR, para que cada uno de tu equipo de trabajo cumpla con su cuota del trabajo, cuantificando los resultados.
A continuación te presentaré un ejemplo de una empresa de ventas y servicios dedicada a la venta de instrumentos musicales y academia de música, donde formularon objetivos OKR en la tienda de Musika K.
¡Presta atención!
Ejemplo de objetivos OKR en la tienda Musika con K
Ya te expliqué los aspectos que conforman la metodología OKR, y las ventajas para saber cómo aplicarlo.
Sin duda, avanzaré, en el tema, al darte el ejemplo de la experiencia de Karen, propietaria de “Musika con K”.
Para esto, primeramente, te presento a la empresa.
“Músika con K” es una empresa que ofrece la venta, diseño y fabricación de instrumentos musicales.
Asimismo, brinda el servicio de formación musical personalizada y grupal según el tipo de instrumento.
Desde la puesta en marcha y en las primeras etapas de la empresa consiguió avanzar con muy buen pie, al gestionar desde temprano la empresa mediante la aplicación de la metodología OKR en las áreas funcionales claves.
Y, tomando las dimensiones de gestión, Karen inició con la primera dimensión definiendo la misión, visión y valores de la empresa.
Ciertamente, a partir de allí fue una empresa competitiva.
Ahora, veamos…
Objetivos OKR en la tienda Musika con K
¡Bien!
Para aplicar el método OKR tomaré la visión formulada para 1 año, y solamente la meta propuesta en cuanto a las ventas de los cursos de formación tanto personal como grupal.
Para esto, Karen se trazó como objetivo principal, el siguiente:
Objetivo: Incrementar los cursos de formación musical a nivel nacional.
- KR 1: Aumentar las ventas de las clases personalizadas de violín en un 15%.
Primera Iniciativa: Ofrecer un paquete de 8 clases mensuales, con un precio especial, para estudiantes con un nivel medio en el instrumento, durante el primer semestre del año.
Segunda Iniciativa: Dar clases de violín vía online a las personas interesadas, 3 veces por semana, a nivel nacional, con un descuento especial.
Tercera Iniciativa: realizar una campaña en internet dando a conocer las ventajas de aprender a tocar un instrumento musical, en este caso, el violín.
En esta oportunidad te doy 3 iniciativas para qué veas que puedes presentar varias iniciativas para lograr el objetivo definido.
- KR 2: Aumentar en un 10% los cursos de cuatro y ukelele.
Iniciativa: Diseñar un curso para plataforma online de los conocimientos básicos de ukelele para personas que quieren aprender a tocar este instrumento.
- KR 3: Aumentar en un 10% las clases grupales orquestales.
Iniciativa: Promover las prácticas orquestales con presentaciones semanales en los principales teatros de la ciudad.
¿Te parece interesante?
Y, antes de cerrar, te invito a ver este material…
Comentarios para cerrar objetivos OKR en la tienda Musika con K
En fín, en esta entrega te di un ejemplo de objetivos OKR en la tienda Musika con K, la cual puedes seguir para aplicar en tu empresa.
Ten en cuenta que para formular objetivos OKR, es relevante que apliques la primera dimensión de gestión, y es definir los elementos fundamentales de la empresa – misión y visión -, básicos para la planificación de tu agencia o tienda de música.
A partir del método OKR puedes redactar objetivos bien motivadores, pero, que se ajusten a la realidad de tu empresa.
Para que después definas los resultados claves que te lleven a formular objetivos más específicos y proponer las iniciativas correspondientes para lograrlos.
Te sugiero redactar entre tres y cinco objetivos OKR junto con 2 o tres iniciativas.
Para redactar los objetivos OKR toma en cuenta las siguientes interrogantes:
- ¿Hacia dónde te quieres dirigir?, cuando se trate de objetivo principal.
- ¿Cómo saber si lo has logrado?, para los resultados clave.
- ¿Cuál es la vía para lograrlo?, cuando redactes las iniciativas.
Ten en cuenta que existen otros métodos para formular objetivos a parte de la metodología OKR.
Y, si quieres conocer acerca del tema, los puedes ver con pormenores en nuestra entrega:
Gracias por leernos.
