¿Quieres conocer la optimización de procesos de tu empresa con el método Kanban?
¡Estás en el lugar correcto!
Porque en este artículo te contaré cómo aplicarlo para que puedas mejorar los procesos de gestión en tu negocio.
Actualmente, el término Kanban ha pasado a formar parte de las llamadas metodologías ágiles, cuyo objetivo es gestionar de manera general cómo se van completando las tareas.
Sin duda, este método te permitirá visualizar el flujo de trabajo de tu empresa, así como establecer los límites y las prioridades del mismo.
¿Quieres aprender más?
Entonces presta atención para que saques el máximo provecho del contenido que he preparado para ti:
- Método Kanban ¿Qué es?
- Principios básicos del método Kanban.
- ¿Cómo funcionan las tarjetas y los tableros Kanban?
¡Comencemos!
Método Kanban ¿Qué es?
En primer lugar, Kanban es una palabra japonesa compuesta por dos partes: Kan, que significa visual, y Ban, que hace referencia a tarjeta.
De este modo, el método utiliza tarjetas para gestionar visualmente la realización de determinados procesos y tareas.
Por tanto, llevar a cabo el método Kanban en tu organización, sin duda, te garantizará optimizar el tiempo y la gestión de los procesos, así como, aumentar la productividad y conseguir un nivel muy alto de calidad y eficiencia.
De este modo, utilizando el método Kanban para la optimización de procesos, te olvidarás del habitual caos en tu empresa.
Pero, sobre todo…
Conseguirás cumplir cada una de tus tareas, ya que ninguna de ellas pasará a la siguiente fase si no se han cumplido satisfactoriamente.
Las principales ventajas que aporta este método es que dada su representación a través de tarjetas, es una metodología muy visual y muy sencilla, por lo que es fácilmente incorporable al sistema y procesos de una empresa.
Pero… ¿Cómo nació el método?
Fue utilizado por primera vez en la fábrica de automóviles Toyota, en la que Taiichi Ohno, creador del método, implementó un nuevo sistema de organización para su planta con el objetivo de optimizar los procesos y aumentar la calidad de los mismos.
El método Kanban fue clave para la creación del exitoso TPS (Toyota Production System), que ha desarrollado una serie de procedimientos como por ejemplo, la metodología Lean.
Principios básicos del método Kanban
Por supuesto, el método Kanban se basa en un conjunto de principios básicos que lo diferencia de las demás metodologías.
A continuación, conocerás cada una de ellas.
Optimización de procesos: aplica el método Kanban
Te explico cada uno de sus principios.
¡Presta atención!
Calidad garantizada:
En primer lugar, el método Kanban apuesta por hacer bien cada tarea o actividad con la intención de mejorar los procesos.
Por ello, lo más importante no es que se haga rápido, sino que se haga bien.
Es por esto que, el método se enfoca en la descripción del proceso y la definición de etapas para el correcto cumplimiento de las tareas.
Además, pone límites de trabajos en cada una de ellas para evitar su acumulación.
Asimismo, permite que los miembros del equipo se concentren en una sola actividad.
Reducción del desperdicio:
También, el método Kanban busca que no se produzca más de lo necesario, ni que se añadan características que no agreguen valor al producto final.
Esto supone un ahorro de tiempo y de recursos, por lo que se reducen los desperdicios.
Mejora continua:
Busca mejorar los procesos utilizando un sistema de mejora continua.
Es decir, para el método Kanban no es importante que se hagan cambios radicales en los procesos, sino que busca que se implementen mejoras cuando exista alguna oportunidad.
Incluso acciones tan pequeñas como cambiar los límites de trabajo, pueden causar una mejora en el proceso.
Flexibilidad en la optimización de procesos: aplica el método Kanban
El método permite que existan variaciones en las actividades con el fin de entregar el producto con las características deseadas.
De este modo, incluye priorizar algunas actividades sobre otras, dependiendo de su nivel de urgencia.
Por tanto, se pueden introducir algunos cambios o mejoras para que el proceso fluya mejor.
¿Cómo funcionan las tarjetas y los tableros Kanban?
Como ya se había mencionado anteriormente, el método Kanban se organiza con un tablón dividido en siete columnas.
A continuación, te mostraré cómo se compone cada una de ellas:
1ª Columna: Objetivos
Primero, se marcan los objetivos de la organización a largo plazo, con la intención de que todos los miembros del equipo las tengan en mente.
Sin embargo, es una columna opcional, por lo que no siempre debe estar presente.
2ª Columna: Pendiente
Esta segunda columna engloba las tareas que están pendientes y que se pueden afrontar de forma inmediata.
Por tanto, en el primer lugar de esta columna se deben agregar las tareas que tienen máxima prioridad.
3ª Columna: Preparación
Aquí, se deben incluir las tareas o procesos que necesitan ser discutidas por el equipo de trabajo antes de ser llevadas a cabo.
Sin embargo, es una columna opcional.
4ª Columna: Desarrollo
Posteriormente, se sitúan las tareas que ya están terminadas. Por ello, si una tarea o proceso falla o tiene algún error, debe ser regresada a la columna anterior (preparación o pendiente).
5ª Columna: Prueba
Luego, se debe comprobar que todo el proceso está funcionando correctamente. De este modo, las tareas podrán avanzar a la siguiente columna.
6ª Columna: Aplicación
Aquí, describirás la forma en la que se ejecutará cada proceso. Por tanto, la existencia de esta columna dependerá esencialmente de las características de cada tarea.
7ª Columna: Hecho
Por último, se agrega en esta columna todas las tareas completadas y por las cuales la organización ya no debe preocuparse.
Finalmente, toma en cuenta que el método Kanban no es un sistema cerrado que no se puede modificar.
Sin embargo, si quieres mejorar los procesos de gestión de tu empresa, puedes establecer un número máximo de tareas para cada una de las columnas.
Conclusiones
En este punto, ya conoces la importancia de la optimización de procesos: aplica el método Kanban para mejorar tareas y procesos.
Ya que, facilita la ejecución de actividades dependiendo de su prioridad.
Recuerda que al aplicar el método Kanban se consigue aumentar la eficiencia en los procesos, evitar retrasos y no desaprovechar recursos.
Pues logra una reducción de los niveles de inventario (stock), reducción de tiempos muertos en procesos, mejor limpieza y mantenimiento.
Sin duda, este método te será realmente útil para la…
¡Optimización de procesos: aplica el método Kanban!
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Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
