La planificación es una herramienta fundamental en el ámbito empresarial, para diseñar estrategias y tomar decisiones para el crecimiento y el éxito de una organización, y, por eso, te daré a conocer las diferencias entre la Planificación operativa y estratégica.
Sí. Dentro de este proceso de planificación, existen dos: la estratégica y la operativa.
Ambas se diferencian y se complementan, permitiendo desarrollar una estrategia sólida, para convertirla en acciones concretas.
De modo que, la planificación estratégica de la empresa, es de alto nivel, al establecer las directrices que guiarán el rumbo de la organización.
Mientras que la planificación operacional, implica la asignación de recursos, definición de metas específicas y elaboración de planes de acción.
Empecemos por aclarar ¿Qué es la planificación estratégica?, y, ¿Cuál es la definición de la planificación operativa?
Planificación operativa y estratégica: aspectos generales
La planificación operativa se centra en la administración diaria y a corto plazo, mientras que la planificación estratégica se enfoca en los objetivos a largo plazo y la dirección futura.
Ambas son fundamentales para lograr los resultados deseados y enfrentar los desafíos que puedan surgir en el camino.
En este apartado, exploraremos en detalle estos dos tipos de planificación y su importancia en la toma de decisiones empresariales.
¿Qué deberías saber?
Veamos qué es cada una y su importancia.
Planificación operativa
Se centra en aspectos tácticos y a corto plazo, para implementar estrategias específicas, y alcanzar los objetivos establecidos.
Incluye actividades como: asignar recursos, programar actividades, gestionar proyectos operativos y coordinar equipos.
Y, para que tengas más información, consulta el post “Planificación operativa: cómo puede beneficiar a tu negocio”.
Planificación estratégica
Se enfoca en aspectos estratégicos y a largo plazo, proyectando el futuro de la empresa.
Implica establecer objetivos, determinar acciones, recursos y tiempos necesarios.
Incluye actividades como: analizar el entorno empresarial, evaluar fortalezas y debilidades, establecer metas, y elaborar los planes de acción que se van a llevar a cabo.
Diferencias entre planificación operativa y planificación estratégica
Son enfoques complementarios y necesarios para gestionar una organización. Observa:
En qué se distinguen la planificación operativa y estratégica
Existen cuatro diferencias principales por las cuales se distinguen:
1. Enfoque temporal
La principal diferencia entre lo estratégico y lo operativo es su marco temporal.
La planificación operativa se centra principalmente en el corto plazo, generalmente en períodos de 1 a 3 años.
Por lo cual incluye las actividades y tareas diarias de cada departamento, para alcanzar los objetivos a corto plazo, por ejemplo, en forma trimestral.
Por otro lado, la planificación estratégica es el proceso mediante el cual, se tiene un enfoque a largo plazo.
Es decir, se proyecta para períodos de tiempo más largos, entre 5 a 10 años, para conseguir los objetivos y metas, determinados por los líderes responsables de los proyectos.
Se trata de empezar a definir la dirección y los objetivos generales de una organización a largo plazo.
Y, de tomar decisiones estratégicas, que permitan el crecimiento y la sostenibilidad que se quiere lograr en el tiempo.
Es decir, que la planificación estratégica, implica evaluar y ajustar las acciones realizadas a lo largo del tiempo, lo cual se debe hacer para alcanzar cada objetivo estratégico establecido.
2. Alcance de la planificación
El alcance marca diferencia entre los tipos de planeación, que las empresas utilizan. Así, tenemos que:
Un plan operativo se enfoca en los objetivos a corto plazo de una organización, y se centra en tareas y acciones específicas para alcanzar esos objetivos operativos.
Por lo tanto, se trata de una planificación táctica y detallada, que aborda aspectos como la asignación de recursos y la coordinación de actividades.
En cambio, la planificación estratégica es un proceso que se centra en los objetivos que deben proyectar a largo plazo a una organización, y buscan establecer una dirección clara y coherente para el futuro.
De modo que esta planificación debe ser más amplia y global, ya que aborda cuestiones como identificar las oportunidades y las amenazas en el entorno.
Además, el desarrollo de ventajas competitivas y la asignación de recursos a largo plazo, que corresponden a la gestión estratégica.
Ambos enfoques se complementan y son necesarios para el éxito de una organización.
Puesto que lo operativo se basa en parte de la planificación estratégica para su ejecución.
3. Decisiones tomadas
También, hay diferencias entre estos 2 tipos de planificación en cuanto al alcance de las decisiones tomadas, y el nivel de detalle.
La primera se enfoca en decisiones generales a largo plazo, que afectan la dirección general de la organización.
La segunda se centra en decisiones específicas que se pueden implementar para el corto plazo, y que están relacionadas con la ejecución diaria de las actividades.
Mediante la planificación estratégica, de modo general, se toman decisiones que definen el propósito y el plan estratégico de la empresa.
Además, se identifican las oportunidades y amenazas del entorno externo.
Estas decisiones son cruciales para el éxito a largo plazo, y, suelen tener un impacto significativo en su desarrollo.
También, es importante entender que con el plan operativo, se proponen decisiones más específicas y detalladas.
Sobre todo en cómo lograr los objetivos que el plan estratégico define.
Por ejemplo, cuando se da el seguimiento a las tareas cada semana.
Estas decisiones están relacionadas con factores internos en áreas concretas como:
- marketing,
- recursos humanos,
- producción, entre otras.
Vale decir, que las diferencias en las decisiones tomadas se encuentran en su nivel de alcance.
En fin, siendo las decisiones estratégicas más generales y a largo plazo, y las decisiones operativas más específicas y a corto plazo.
4. Nivel de detalle
La diferencia en el nivel de detalle entre los dos tipos de planificación, radica en el enfoque de cada una de ellas.
La planificación estratégica se centra en establecer la dirección que deben tomar y el rumbo del futuro de la organización.
De modo que la planificación estratégica define el objetivo principal de la organización.
Es decir, identifica las acciones necesarias para alcanzarlo, y, considerar los factores externos que pueden afectar el curso de la organización a largo plazo.
Mientras que la planificación operativa, debe tener en cuenta cada detalle y aspecto de las operaciones diarias.
Es decir, la asignación de recursos, la programación de actividades y la supervisión del progreso de cada estrategia operativa.
Esta diferencia de enfoque entre ambos conceptos, implica que la planificación operativa se ocupa de los aspectos más detallados y concreto.
En contraste con la planificación estratégica, la cual se enfoca en una visión más amplia y global de lo que la empresa quiere.
Ambos niveles de detalle son igualmente importantes para el éxito de una empresa, ya que la planificación operativa garantiza la ejecución eficiente y efectiva de las operaciones diarias.
Relación entre la planificación operativa y estratégica
Ambas están estrechamente relacionadas y deben estar alineadas para lograr los objetivos que se quieren conseguir, de acuerdo a su visión amplia de futuro.
Es importante tener en cuenta que la comunicación y coordinación entre los niveles jerárquicos de la organización, es esencial para garantizar que ambas planificaciones estén alineadas para alcanzar los resultados.
De esta forma se consigue que tanto las estrategias como los objetivos tácticos de la empresa, se implementen de manera coherente y eficiente, para el logro de las metas, siguiendo los procedimientos establecidos.
Conclusiones
Recapitulando, podemos decir que hay diferencia entre planificación estratégica y la planificación operativa.
Porque, el plan operativo se enfoca en las tareas y actividades diarias, mientras que el plan estratégico se centra en la dirección y los objetivos a largo plazo, establecidos por el equipo ejecutivo responsable de crear la planificación empresarial.
Sin embargo, es importante utilizar ambas formas, es decir, estratégica y operativa, de manera conjunta y complementaria, para llevar a cabo una gestión con resultados positivos.
La planificación operativa ayuda a garantizar, como una hoja de ruta, que las operaciones diarias sean efectivas y eficientes.
Mientras que la planificación estratégica ayuda a establecer una visión a largo plazo, para aprovechar las oportunidades futuras.
Por lo tanto, todos los gerentes de empresas y líderes de equipo, están llamados a aplicar ambas formas de planificar, ya que son fundamentales para cumplir con los objetivos y alcanzar las metas vinculadas a lograr el éxito empresarial.
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
