¿Buscas mejorar el proceso de compras en tu agropecuaria?
Pues, en este post te explicaré cómo hacerlo de forma disciplinada.
De esta manera, sabrás los la vía que debes seguir para adquirir, de forma adecuada, los productos e insumos que necesitas; y, así, lograr los objetivos de tu agropecuaria.
Además, tendrás la opción de gestionar de forma correcta las ofertas de tus proveedores, para así lograr mejores precios al realizar tus pedidos.
Observa el siguiente contenido:
- Descubre la manera correcta de comprar para una agropecuaria.
- 9 Pasos clave en el proceso de compras de una agropecuaria.
Debes considerar que, si planificas, tendrás el control de tus compras.
¡Comencemos!
Descubre la manera correcta de comprar para una agropecuaria
En primer lugar, toma en cuenta que, para mejorar el proceso de compras de tu agropecuaria, necesitas comprar de forma correcta, siempre llevando un buen control de este proceso.
Por lo tanto, necesitas responder las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son los insumos necesarios para vender y distribuir en tu agropecuaria?
- ¿Cuánta cantidad de insumos son necesarios? Ten presente que la cantidad va a depender de la distribución y las ventas que tengas en tu agropecuaria.
- ¿Qué tipo de productos te están surtiendo?
- ¿Cuándo debes recibir los insumos comprados?
- ¿Cómo será la vía de entrega? Asegúrate de que sea adecuada.
Una vez respondidas estas preguntas, tendrás una noción más clara de lo que debes tomar en cuenta para mejorar el proceso de compras en tu empresa.
Asimismo, considera los objetivos financieros, la rentabilidad y la relación con los egresos que involucran las compras.
En especial, si eres dueño de una agropecuaria pequeña o mediana y te encuentras en la etapa de puesta en marcha o en funcionamiento irregular.
De esta manera, garantizarás la óptima prestación del servicio en tu negocio.
Además, al gestionar el proceso de compras de tu agropecuaria de forma correcta, ahorrarás tiempo, dinero y podrás maximizar el flujo de efectivo en tu empresa.
Mientras, te enseñaré los pasos que debes seguir para mejorar las compras en tu empresa.
9 Pasos clave en el proceso de compras de una agropecuaria
Aquí te mostraré los 9 pasos que implementó la empresa “Vacuno Vacuno” para su proceso de compras.
Sin embargo, quiero que primero conozcas un poco sobre esta agropecuaria:
“Vacuno Vacuno” es una empresa dedicada a la cría de ganado vacuno y a la distribución de sus derivados.
Sus propietarios vieron en el sector agropecuario una excelente oportunidad de negocio.
Asimismo, esta empresa usa las redes sociales y su página web como vía de promoción de sus productos.
A partir de aquí, te mostraré los pasos fundamentales que aplicaron en esta empresa para gestionar el proceso de compras de forma eficiente.
¡Esta información te ayudará en la gestión de compras en tu agropecuaria!
¡Observa la siguiente imagen!:
Te describo los pasos del proceso de compras en una agropecuaria:
1.- Precisa las necesidades de compras en tu agropecuaria
¡Este es un paso sencillo!
Primero, debes determinar qué insumos precisas para llevar a cabo la prestación del servicio de la agropecuaria.
En “Vacuno Vacuno”, sus dueños llevan por escrito una lista con detalles sobre los insumos y materiales que necesitan para su operación; así, pueden tener un mejor control de lo que hace falta.
Por ejemplo, uno de los requerimientos de “Vacuno Vacuno” es mantener el stock de alimentos concentrados y medicamentos para los animales; así como alambre para las cercas.
2.- Recauda los datos de los proveedores y de los productos
Para este paso, te sugiero automatizar el proceso de compras de tu agropecuaria a través de un software de gestión como Platzilla.
Al tener una base de datos con los ítems importantes de tus productos y proveedores, habrá mayor orden en el área de compras, y así podrás ahorrar tiempo y recursos.
De igual manera, es posible llevar el registro de forma manual, recopilando los datos básicos de cada proveedor: nombre de la empresa, teléfonos, correos electrónicos, etc.
Para que tu agropecuaria se destaque como una empresa de calidad y consolides tu clientela, debes asegurarte de que tu proveedor sea capaz de suministrar los productos a tiempo, con la calidad, cantidad y condiciones acordadas.
3.- Haz una evaluación y elige a los proveedores más adecuados
Te sugiero tener tres o más opciones.
Por esta razón, “Vacuno Vacuno” evalúa a tres proveedores.
Primero, es necesario que compares los precios de los insumos para escoger la mejor opción; sin embargo, toma en cuenta en todo momento la calidad de los productos.
Busca y escoge los proveedores que alcancen las expectativas y cumplan tus necesidades.
Te recomiendo que hagas la búsqueda de información y precios vía online. ¡Evitarás gastos extras!
Además, es importante visitar las sedes de los proveedores, para que tengas una idea de cómo trabajan, de lo que ofrecen y de su atención a los clientes.
4.- Pide una cotización
Este paso te permitirá renovar o actualizar los costes de los insumos.
Por lo tanto, puedes solicitar una cotización a tus proveedores sin compromiso o manifestarles las dudas que tengas acerca de sus productos.
Eso sí, es importante que al solicitar la cotización tomes en cuenta tu presupuesto, recuerda que tus recursos deben ser acordes para el pago.
No olvides verificar el tiempo de validez de la cotización, pues así sabrás el plazo para hacer las compras y los pagos.
En este caso, “Vacuno Vacuno” maneja un listado de los insumos básicos a comprar en la agropecuaria.
Observa la siguiente imagen:
Esta estrategia te va a ayudar al momento de la toma de decisiones para escoger cuál es la cotización que mejor se adapta a tu presupuesto.
¿Qué te parece?
5.- Escoge la mejor oferta
Después de evaluar las cotizaciones, elige la que se adapte a las necesidades de tu agropecuaria; toma en cuenta el precio, la disponibilidad y la calidad.
Por ejemplo, “Vacuno Vacuno”, según su lista de compras, escogió al proveedor N.° 1; esto por ofrecer mejores precios con una excelente calidad.
Sin embargo, puedes escoger de varios proveedores algunos productos, según tu conveniencia y presupuesto.
6.- Ejecuta la compra
Realiza la compra de los insumos que necesitas.
Para esto, crea un contrato donde se plasmen por escrito todas las condiciones acordadas: detalles, precios, forma de pago y tiempo de entrega de los insumos.
Además, debe contener los datos del vendedor, la cantidad y las condiciones de calidad, fechas y observaciones pertinentes.
De esta forma, resguardarás tu agropecuaria en caso de que se presente algún inconveniente al recibir tu compra.
7.- Comprueba y chequea el estado de los insumos
A continuación, cuando se ejecute la entrega, verifica cada uno de los insumos que te dé el proveedor.
Así, garantizarás que el pedido esté completo y tenga las condiciones esperadas por tu empresa.
8.- Efectúa el pago al proveedor
De igual forma, te recomiendo que preguntes sobre las formas de pago que acepta el proveedor: tipo, plazo y precio de envío.
Y, así, estarás actualizado con el pago al proveedor.
Notifica el pago ¡y listo!
9.- Revisa la factura
Finalmente, para que no tengas gastos extras: ¡verifica la factura! Así sabrás que todo está en orden.
Asimismo, ¡archiva en los documentos!
Conclusiones
En resumen, en esta entrega te mostré, de forma sencilla, cómo hacer la compra de insumos para tu agropecuaria.
De igual forma, te planteé algunas preguntas que te servirán para mejorar las compras y garantizar la producción y la prestación del servicio en tu agropecuaria.
Y, muy importante, aprendiste cuáles son los pasos claves o las estrategias que debes seguir para un proceso de compras eficiente; el cual consiste en la siguiente ruta:
- Establece las necesidades de compras que tiene tu agropecuaria.
- Recauda los datos de los proveedores y de los productos.
- Realiza una evaluación y elige a los proveedores más adecuados.
- Solicita una cotización.
- Selecciona la mejor oferta.
- Haz la compra.
- Comprueba la calidad de los insumos al momento de la entrega.
- Lleva a cabo el pago al proveedor.
- Revisa la factura.
En general, debes tener en cuenta que, para que gestiones de forma óptima las compras de los insumos de tu agropecuaria, es necesario que conozcas a tus proveedores.
De esta forma, vas a saber qué ofrecen, cómo y cuándo lo entregan, así como la calidad de sus productos.
Además, revisa de forma constante tus inventarios para saber con qué frecuencia debes hacer las compras necesarias.
¡Tus compras estarán mejor planificadas!
No olvides que, al tener un proveedor que responda a tus necesidades con calidad, y al que tu empresa sea un cliente fiel, garantizarás el éxito de tu agropecuaria a corto y mediano plazo.
Con todo esto, ¡vas a mejorar y optimizar el proceso de compras de tu agropecuaria!
Y, así evitarás la improvisación en el proceso de compras y la falta de inventario.
Si deseas conocer más sobre el proceso de compras de una empresa, aquí te comparto el siguiente post: ¿Cómo gestionar el proceso de compras en una empresa?
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
