¿Necesitas optimizar el proceso de compras en una lavandería?
Pues, en este artículo encontrarás la vía más eficiente para hacerlo.
Además, sabrás los pasos que debes seguir para que puedas adquirir, de forma correcta, los productos e insumos necesarios para conseguir las metas de tu lavandería.
Por cierto, ver el siguiente vídeo sería una entrada ideal para este post.
Por otro lado, conocerás cómo planificar y ser disciplinado en el proceso de compras en tu empresa de servicios.
Para ello, he preparado el siguiente contenido:
- Descubre la manera correcta de comprar en una lavandería.
- 9 Pasos clave en el proceso de compras de una lavandería.
Ten en cuenta, que cuando planificas tendrás el control de tus compras.
¡Iniciemos con el tema!
Descubre la manera correcta de comprar en una lavandería
Primero, si requieres optimizar el proceso de compras de tu lavandería, debes aprender a comprar de forma correcta y llevar un buen control del proceso de compras.
Para ello, es bueno que te hagas las siguientes preguntas:
- ¿Qué compras se realizan cada mes?
- ¿Cuáles son los insumos más importantes para asegurar la prestación de servicios?
- ¿Quién autoriza esas compras?
- ¿Qué información es indispensable?
- ¿Cuál es el método y plazo de pago?
Con estas preguntas en mente, ya tienes una idea de que debes considerar para mejorar las compras en tu empresa.
Adicional, debes tener en cuenta los objetivos financieros, la rentabilidad y la relación con los egresos que implican las compras.
Más aún, si eres dueño de una pequeña o mediana lavandería y estás en la etapa de puesta en marcha o en funcionamiento irregular.
También, algo crucial que debes cuidar en este proceso es conseguir los productos o insumos de calidad en el lugar y el tiempo apropiado.
De esta forma garantizarás la prestación del servicio en tu negocio.
Además, al gestionar el proceso de compras de tu lavandería de forma correcta, ahorrarás tiempo, dinero y maximizarás el flujo de efectivo en tu negocio.
A continuación, te enseñaré los pasos que te servirán a optimizar las compras en tu empresa.
9 Pasos clave en el proceso de compras de una lavandería
Te mostraré 9 pasos que puso en práctica la empresa de servicios “Pinguinitos Lavandería” en su proceso de compras.
Aunque por ahora, conocerás de esta empresa…
“Pingüinitos”, es un negocio que presta servicios de lavandería, desmanchado y planchado de prendas de vestir, lencería y toallas.
Su dueña, Karla Márquez, siempre ha contado con una excelente atención al cliente y utiliza productos de insuperable calidad en su negocio.
En estos momentos, la empresa está en la etapa de funcionamiento regular; es decir, ya logra su facturación y Karla lleva la gestión de las compras, porque aún no contrata personal para delegar esta función.
Ahora, te enumeraré los pasos clave que aplicó, de forma óptima, la empresa “Pingüinitos Lavandería” al gestionar el proceso de compras.
¡Te facilitará la gestión de las compras en tu lavandería!
¡Observa!, la siguiente imagen:
Te describo los pasos del proceso de compras en una lavandería:
1.- Precisa las necesidades de compras en tu lavandería
¡Este paso es simple!
Lo primero que debes hacer es identificar que insumos te hacen falta para cumplir con la prestación del servicio de la lavandería.
En particular, en la lavandería Karen elabora una lista detallada de los insumos y materiales necesarios para su operación; lo que le permite tener un control detallado de lo que le hace falta.
Por ejemplo, una de las necesidades de “Pinguinitos” es mantener el stock de los detergentes y suavizantes, dos insumos básicos para la prestación de servicio.
2.- Recaba los datos de los proveedores y de los productos
Te sugiero que automatices el proceso de compras de tu lavandería; hazlo a través de un software de gestión, como Platzilla.
Te ayudará a tener mayor orden dentro del área de compras y al ahorrar tiempo y recursos, tendrás una base de datos con toda la información importante de tus productos y proveedores.
También, puedes hacerlo a través de un registro manual donde puedes guardar los datos básicos de cada proveedor, como por ejemplo: nombre de la empresa, teléfonos, correo electrónico, etc.
Para lograr que tu lavandería se distinga como una empresa de calidad y construyas una base sólida de clientes, debes asegurarte que tu proveedor tenga la capacidad necesaria para suministrar los productos en la fecha, calidad, cantidad y condiciones acordadas.
3.- Haz una evaluación y elige a los proveedores más adecuados
Te recomiendo que mires tres o más proveedores.
Por ejemplo, Karen evalúa a dos proveedores.
Aquí, la tarea se centra en comparar los precios de los insumos para encontrar la mejor opción; eso sí, considera en todo momento la calidad de los productos.
Investiga y escoge a los proveedores que cumplan con las expectativas a tus necesidades.
Una de las vías más expeditas para buscar información y precios es vía online.
¡Evitarás gastos extras en este sentido!
Además, te aconsejo visitar las sedes de los proveedores, con el propósito de que observes cómo trabajan, que ofrecen y cómo es la atención al cliente, etc.
4.- Pide una cotización
Estas cotizaciones te ayudarán para renovar los costes de los insumos.
Puedes solicitar una cotización a tus proveedores sin compromiso o preguntarles las dudas que tengas acerca de los insumos.
Cuando solicites la cotización, ten en cuenta tu presupuesto; que tus recursos sean acordes para el pago de los mismos.
Recuerda verificar el tiempo de duración de la cotización, así sabrás el tiempo que tienes para ejecutar las compras y los pagos.
En nuestro caso, “Pinguinitos” maneja un listado de los insumos básicos a comprar en la lavandería.
Observa la siguiente imagen:
Esta estrategia te servirá a la hora de tomar decisiones, y podrás escoger cuál es la cotización que se ajusta más a tu presupuesto.
¿Qué te parece?
5.- Escoge la mejor oferta
Después de evaluar las cotizaciones elige la que cumpla con los requerimientos de tu lavandería; toma en cuenta el precio y la disponibilidad; así como la calidad.
Karen, según su lista de compras, escogió al proveedor N.° 1; esto por ofrecer mejores precios con una excelente calidad.
6.- Ejecuta la compra
Realiza la compra de los insumos que requieres.
Al respecto, establece un contrato donde aparezca por escrito todas las condiciones acordadas, especificaciones, precios, forma de pago y tiempo de entrega de los insumos a comprar.
Además, que incluya los datos del vendedor, cantidad y condiciones de calidad, fecha y observaciones de ser necesario.
Así, resguardarás tu lavandería en caso de que exista algún inconveniente al momento de recibir tu compra.
7.- Comprueba y chequea el estado de los insumos
Al momento de la entrega, verifica y examina cada uno de los insumos que te entregue el proveedor.
Así garantizas que el pedido esté completo y cumpla con las condiciones de cantidad y calidad establecidas por tu empresa.
8.- Efectúa el pago al proveedor
Te recomiendo que te informes sobre los tipos de pagos que acepta el proveedor: forma, el plazo y el precio de envío.
De esta forma, estarás al día con el pago al proveedor.
Notifica el pago ¡y listo!
9.- Revisa la factura
Para finalizar los pasos y que no incurras en gastos extras, ¡verifica la factura!; que todo esté en orden.
Luego, ¡archiva en los documentos!
Conclusiones
En resumen, en este post conociste la manera correcta de hacer las compras de los insumos para tu lavandería.
También, te planteé ciertas interrogantes que te servirán para optimizar las compras y garantizar la producción y prestación del servicio en tu lavandería.
Muy importante, conociste los pasos claves o la ruta estratégica que debes seguir para un proceso de compras óptimo; el cual consiste en los siguientes pasos:
- Precisa las necesidades de compras que tiene tu lavandería.
- Recaba los datos de los proveedores y de los productos.
- Haz una evaluación y elige a los proveedores más adecuados.
- Pide una cotización.
- Escoge la mejor oferta.
- Ejecuta la compra.
- Comprueba y chequea el estado de los insumos al momento de la entrega.
- Lleva a término el pago al proveedor.
- Revisa la factura.
En resumen, recuerda que para que gestiones de forma óptima las compras de los insumos de tu lavandería es indispensable que conozcas a tus proveedores.
De esta manera, sabrás qué ofrecen, cómo, cuándo lo entregan y muy importante, la calidad de sus productos.
Además, verifica tus inventarios para que así sepas cada cuánto tiempo debes hacer las compras respectivas.
¡Planificarás mejor tus compras!
No olvides que, al tener un buen proveedor que supla las necesidades con calidad, y donde tu empresa sea un cliente fiel, garantizarás el éxito de tu lavandería en el corto y mediano plazo.
Al respecto, ¡mejora y optimiza el proceso de compras de tu Lavandería!.
Así evitarás la improvisación al momento de comprar tus insumos; y que haya escasez en tu stock.
Si deseas conocer más sobre el proceso de compras de una empresa, aquí te comparto el siguiente post: ¿Cómo gestionar el proceso de compras en una empresa?
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
