¿Requieres optimizar y mejorar el proceso de compras en tu fábrica de ropa?
Pues, en este post te explicaré cómo hacerlo de forma fácil y correcta.
Además, conocerás la vía que debes seguir para comprar, de forma adecuada, así como las herramientas e insumos que necesitas para lograr las metas en la producción de tu fábrica de ropa.
Otro beneficio que obtendrás es la opción de gestionar de forma óptima a los proveedores, para así lograr mejores precios al realizar tus pedidos.
Para ello, he preparado el siguiente contenido:
- Conoce la forma correcta de comprar para una fábrica de ropa.
- Proceso de compras de una fábrica de ropa en 9 pasos clave.
Debes considerar que, si planificas, tendrás el control de tus compras.
¡Sin más preámbulos, comencemos!
Conoce la forma correcta de comprar para una fábrica de ropa
Primero, toma en cuenta que, para mejorar el proceso de compras de tu fábrica de ropa, necesitas comprar de forma correcta, siempre llevando un buen control de este proceso.
Por lo tanto, es bueno que te plantees las siguientes interrogantes:
- ¿Cuáles son las herramientas y materiales necesarios para producir en tu fábrica de ropa?
- ¿Qué cantidad de insumos son necesarios? Ten presente que la cantidad va a depender de la producción y las ventas que tengas en tu negocio.
- ¿Qué tipo de materiales e insumos te están surtiendo?
- ¿Cuándo debes recibir los materiales comprados?
- ¿Cómo será la vía de entrega? En este caso, debes asegurarte de que sea de broma apropiada.
Una vez respondidas estas preguntas, tendrás una noción más clara de lo que debes tomar en cuenta para mejorar el proceso de compras en tu empresa.
Asimismo, recuerda examinar los objetivos financieros, la rentabilidad y la relación con los egresos que involucran las compras.
En especial, si eres dueño de una fábrica de ropa pequeña o mediana y te encuentras en la etapa de puesta en marcha o en funcionamiento irregular.
De esta manera, garantizarás la óptima prestación del servicio en tu negocio.
Además, al gestionar el proceso de compras de tu fábrica de ropa de forma correcta, ahorrarás tiempo, dinero y podrás maximizar el flujo de efectivo en tu empresa.
A continuación, te mostraré los pasos que debes seguir para mejorar las compras en tu empresa.
9 Pasos clave en el proceso de compras de una fábrica de ropa
En este caso, me basaré en la empresa de prueba “LaPercha”.
Te mostraré los 9 pasos que implementó este taller de corte y costura para su proceso de compras.
Antes, quiero que conozcas un poco sobre esta fábrica de ropa:
“LaPercha” es un reconocido taller de corte y costura gestionado por su propietaria la Diseñadora de Modas Fabiana Álvarez.
Esta empresa de producción confecciona ropa y prendas de vestir a la medida para damas y caballeros, así como las adaptaciones y ajustes a la ropa solicitados por el cliente.
Con respecto al proceso de compras, Fabiana asignó a un colaborador para que gestione de manera eficiente y fácil el mismo.
De manera que, pueda garantizar tanto la producción y prestación del servicio, como la distribución y las ventas en esta fábrica de ropa.
Asimismo, esta empresa usa las redes sociales y su página web como vía de promoción de sus prendas de vestir.
A partir de aquí, te mostraré los pasos clave que aplicó Fabiana en esta empresa para gestionar el proceso de compras de forma correcta y eficiente.
¡Te ayudará en la gestión de compras en tu fábrica de ropa!
¡Fíjate en la siguiente imagen!:
Te describo los pasos del proceso de compras en una fábrica de ropa:
1.- Precisa las necesidades de compras en tu fábrica de ropa
¡Este es un paso sencillo!
Primero, debes determinar qué insumos necesitas comprar para producir en la fábrica de ropa.
En “La Percha” taller de corte y costura, Fabiana y su colaborador llevan por escrito una lista con detalles sobre los materiales que necesitan para la fabricación de ropa; así, pueden tener un mejor control de lo que les hace falta.
Por ejemplo, uno de los requerimientos de “La Percha” es mantener el stock de telas para los diferentes modelos de prendas y los hilos para coser.
2.- Recauda los datos de los proveedores y de los productos
Para este paso, te sugiero automatizar el proceso de compras de tu fábrica de ropa a través de un software de gestión como Platzilla.
Al tener una base de datos con los ítems importantes de tus productos y proveedores, habrá mayor orden en el área de compras, y así podrás ahorrar tiempo y recursos.
De igual manera, es posible llevar el registro de forma manual, recopilando los datos básicos de cada proveedor: nombre de la empresa, teléfonos, correos electrónicos, etc.
Para que tu fábrica de ropa se destaque como una empresa de calidad y consolides tu clientela, debes asegurarte de que tu proveedor sea capaz de suministrar los productos a tiempo, con la calidad, cantidad y condiciones acordadas.
3.- Evalúa y elige a los proveedores más idóneos
Te sugiero tener tres o más opciones.
Por esta razón, “La Percha” evalúa a tres proveedores.
Primero, es necesario que compares los precios de los materiales para escoger la mejor opción; sin embargo, toma en cuenta en todo momento la calidad de los mismos.
Busca y escoge los proveedores que cumplan las expectativas de tu empresa.
Te recomiendo que hagas la búsqueda de información y precios vía online. ¡Evitarás gastos extras!
Además, es importante visitar las sedes de los proveedores, para que tengas una idea de cómo trabajan, de lo que ofrecen y de su atención a los clientes.
4.- Solicita una cotización
Este paso te permitirá renovar los costes de los insumos.
Por lo tanto, puedes solicitar una cotización a tus proveedores sin compromiso o enunciar las dudas que tengas acerca de los materiales.
Eso sí, es importante que al solicitar la cotización tomes en cuenta tu presupuesto, recuerda que tus recursos deben ser acordes para el pago.
No olvides verificar el tiempo de validez de la cotización, pues así sabrás el plazo para hacer las compras y los pagos.
En este caso, “La Percha” maneja un listado de los materiales y herramientas básicas a comprar en la fábrica de ropa.
Observa la siguiente imagen:
Esta estrategia te va a ayudar al momento de la toma de decisiones para escoger cuál es la cotización que mejor se adapta a tu presupuesto.
¿Cómo vamos hasta aquí?
5.- Selecciona la mejor oferta
Después de evaluar las cotizaciones, elige la que se adapte a las necesidades de tu fábrica de ropa; toma en cuenta el precio, la disponibilidad y la calidad.
Fabiana, según su lista de compras, gestiona sus compras a 2 de sus proveedores; esto por ofrecer mejores precios con una excelente calidad.
6.- Ejecuta la compra
Realiza la compra de los insumos que necesitas.
Para esto, crea un contrato donde se plasmen por escrito todas las condiciones acordadas: detalles, precios, forma de pago y tiempo de entrega de los insumos.
Además, debe contener los datos del vendedor, la cantidad y las condiciones de calidad, fechas y observaciones pertinentes.
De esta forma, resguardarás tu fábrica de ropa en caso de que se presente algún inconveniente al recibir tu compra.
7.- Comprueba y chequea el estado de los insumos
A continuación, cuando se ejecute la entrega, verifica cada uno de los insumos que te dé el proveedor.
Así, garantizarás que el pedido esté completo y tenga las condiciones esperadas por tu empresa.
8.- Efectúa el pago al proveedor
De igual forma, te recomiendo que preguntes sobre las formas de pago que acepta el proveedor: tipo, plazo y precio de envío.
Y, así, estarás actualizado con el pago al proveedor.
Notifica el pago ¡y listo!
9.- Revisa la factura
Finalmente, para que no tengas gastos extras: ¡verifica la factura! Así sabrás que todo está en orden.
Asimismo, ¡archiva en los documentos!
Conclusiones
En resumen, en esta entrega te mostré, de forma sencilla, cómo hacer la compra de insumos para tu fábrica de ropa.
Asimismo, te planteé algunas preguntas que te servirán para mejorar las compras y garantizar la producción y ventas en tu fábrica de ropa.
Además, sabes cuáles son los pasos claves que debes seguir para un proceso de compras eficiente; el cual consiste en la siguiente vía:
- Precisa las necesidades de compras.
- Recauda los datos de los proveedores y de los productos
- Evalúa y escoge a los proveedores más idóneos.
- Solicita una cotización.
- Selecciona la mejor oferta.
- Ejecuta la compra.
- Comprueba y chequea los insumos en el momento de la entrega.
- Has el pago al proveedor.
- Revisa la factura.
En resumen, has un control de tus inventarios con la revisión continua podrás saber que insumos y consumibles se te acaban más rápido, para su re-abastecimiento inmediato.
¡Así podrás programar de forma óptima tus compras!
En fin, te servirá para saber que recursos tendrás que disponer y cuándo será posible efectuar tus compras.
Además, para que gestiones de forma óptima las compras de los insumos, es necesario que conozcas las condiciones de tus proveedores.
De esta forma, vas a saber qué ofrecen, cómo y cuándo lo entregan, así como la calidad de los productos.
¡Así el proceso de compras de tu fábrica de ropa será óptimo!
Y, evitarás la improvisación y la falta de inventario.
Si deseas conocer más sobre el proceso de compras de una empresa, aquí te comparto el siguiente post: ¿Cómo gestionar el proceso de compras en una empresa?
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
