La reestructuración de empresas es una práctica empresarial muy común en la actualidad.
Las empresas se reestructuran por diversas razones, como para mejorar la eficiencia, reducir costos, mejorar la calidad, aumentar la rentabilidad y adaptarse a un mercado cambiante.
En el artículo anterior, Estrategias e iniciativas de reestructuración de una empresa (I), mencionamos 7 estrategias que puedes aplicar, y comenzamos a explicar de qué se tratan, y las iniciativas que debes llevar a cabo para ejecutar el proceso de reestructuración empresarial.
Ya estudiamos las primeras 4, en esta oportunidad cerraremos con las últimas 3.
Pero antes, respondamos lo siguiente:
¿Por qué aplicar estrategias e iniciativas acerca de la reestructuración de empresas?
Aplicar estrategias e iniciativas acerca de la reestructuración de empresas es fundamental porque simplemente ejecutar una reorganización puede ser insuficiente y no asegurar la continuidad del negocio.
Al aplicar estrategias se busca lograr cambios efectivos en la estructura y cultura de la empresa y en sus procesos para garantizar una mejor adaptación a las necesidades del mercado y para seguir siendo competitivos.
Asimismo, las iniciativas pueden ser utilizadas para evitar que los empleados de la empresa se sientan excluidos del proceso.
Y, tomando en cuenta a las personas que se verán afectadas, para que estén conscientes de lo que está sucediendo; y, puedan adecuarse a un nuevo proceso de adaptaciones laborales.
En términos generales, actuar sin un plan estratégico disminuye la probabilidad de éxito.
Y, para que mentalices las 7 estrategias de la directriz de reestructuración de una empresa, te las listo en la siguiente imagen:
3 estrategias de reestructuración de empresas ¿En qué consisten?
Como te mencioné las cuatro primeras estrategias de reestructuración de empresas te las explique en la primera parte del tema, y estas son:
1.- Reestructuración de cartera.
2.- Optimización del modelo de negocio.
3.- Alineación propuesta – valor – producto – servicio.
4.- Alineación cultura – propuesta valor.
Las 3 estrategias que nos faltan por desarrollar, son las siguientes:
5. Reestructuración de empresas: optimización de procesos
Continuando con la directriz de la reestructuración de empresas, la optimización de procesos es una estrategia importante, que implica mejorar los flujos de trabajo de la empresa con el objetivo de aumentar la eficiencia y productividad.
Esto implica identificar y analizar todos los procesos empresariales, desde los más simples hasta los más complejos, para detectar áreas donde se puedan hacer mejoras.
Al perfeccionar o mejorar estos flujos de trabajo, se puede reducir el tiempo y los costos involucrados en la producción de bienes o servicios.
Además, aumentar la calidad y satisfacción del cliente.
En este sentido, te recomiendo las siguientes iniciativas:
- Aplicar un sistema automatizado, por medio de la orquestación de procesos.
- Analizar los procesos paso a paso, considerando su importancia, y documentarlos con el objetivo de disminuir los tiempos.
¿Qué sucede si no se optimizan los procesos?
Si no se optimizan los procesos, pueden surgir una serie de problemas y consecuencias negativas.
Para empezar, pueden surgir problemas de calidad en los productos o servicios ofrecidos por la organización.
Esto puede llevar a insatisfacción por parte de los clientes, lo que, a largo plazo, puede llevar a la pérdida de clientes y la disminución de los ingresos.
Además, los procesos ineficientes pueden dar lugar a demoras y plazos de entrega retrasados, lo que puede ser perjudicial en las relaciones con los proveedores y clientes.
Los empleados, también, pueden sentirse frustrados y desmotivados si tienen que enfrentar procesos ineficientes, lo que puede tener un impacto negativo en la moral del equipo y en la retención de talento.
En última instancia, la falta de optimización de los procesos puede llevar a costos innecesarios y una pérdida de productividad que afecta, de modo negativo, el éxito a largo plazo de la organización.
6. Eliminación de costes no fundamentales
La eliminación de costes no fundamentales es una estrategia de reestructuración de empresas importante que está asociada a identificar y eliminar los costes innecesarios o “costes ocultos” que se han acumulado en el tiempo.
Estos costes pueden incluir procesos ineficientes y redundantes, gastos excesivos en suministros o materiales, y otros gastos innecesarios que no contribuyen, directamente, a la generación de ingresos o al cumplimiento de los objetivos empresariales.
Al eliminar estos costes no fundamentales, se puede generar un ahorro significativo de costes y permitir un mejor uso de los recursos empresariales.
Las iniciativas que recomendamos en esta estrategia son las siguientes:
- Crea un manual de procedimiento, para tener el diseño documentado de los procesos operativos de tu pyme.
- Estudia la estructura de costos.
- Optimiza por medio de la organización el flujo de trabajo, distribuyendo correctamente los recursos.
¿Qué sucede si no se eliminan los costes no fundamentales?
Si una empresa no elimina los costes no fundamentales, esto puede tener consecuencias negativas en su rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo.
Los costes no fundamentales son aquellos que no están directamente relacionados con la producción y venta de bienes o servicios.
Es decir, son gastos que se pueden reducir o eliminar sin afectar la calidad o cantidad del producto final.
Ejemplos de estos costes incluyen gastos excesivos en publicidad o marketing, salarios y beneficios excesivos para los directivos de la compañía, oficinas y equipos de alta gama innecesarios, entre otros.
Si se ignoran estos costes, la empresa puede experimentar una reducción en sus beneficios y disminución en su capacidad para competir en el mercado.
Además, si la compañía opera en un mercado altamente competitivo, los costes no fundamentales pueden ser un factor determinante para su supervivencia.
Por lo tanto, es esencial que las empresas identifiquen y eliminen los costes no fundamentales para garantizar su rentabilidad y sustentabilidad a largo plazo.
7. Reestructuración de empresas: expansión
La expansión como estrategia de reestructuración es una táctica empresarial que busca expandir el alcance y las operaciones de la empresa en cuestión.
Esto puede lograrse de diversas maneras, como mediante la adquisición de otras empresas o la creación de filiales. La expansión también puede implicar la entrada a nuevos mercados y la diversificación de las actividades de la compañía.
La idea detrás de la expansión es que el crecimiento de la empresa puede fortalecerla, haciéndola más resistente a las presiones de los competidores y permitiéndole aprovechar nuevas oportunidades y un nuevo modelo de negocio.
Sin embargo, como cualquier estrategia empresarial, la expansión no está exenta de riesgos y desafíos.
Pues, las iniciativas que recomendamos aplicar para reestructurarse son las siguientes
- Analizar el entorno del sector.
- Aplicar prácticas de vigilancia tecnológica.
- Crear un modelo de franquicia.
Si deseas conocer más sobre este tema, te comparto el siguiente post: Iniciativas para la expansión de una empresa.
¿Qué sucede si una empresa no se expande?
Si una empresa no se expande, puede enfrentarse a una serie de desafíos. En primer lugar, es posible que su base de clientes no crezca y, en consecuencia, su volumen de ventas se estanque.
Esto puede llevar a una disminución en las ganancias y dificultades financieras a largo plazo.
Además, si una empresa no se expande, es probable que se quede atrás en términos de innovación y tecnología, lo que puede hacer que sus productos o servicios sean menos competitivos en el mercado.
También, puede ser difícil para una empresa atraer y retener talentos de calidad si no está creciendo y ofreciendo nuevas oportunidades.
En consecuencia, la falta de expansión puede llevar a una empresa a la obsolescencia, lo que podría significar el fin de la misma.
Por lo tanto, es importante que las empresas consideren oportunidades de expansión, los tipos de reestructuración y crecimiento para mantener una posición estable y competitiva en el mercado.
Ejemplos de cómo hacer una reestructuración con estas estrategias
Donas Redoma es un negocio que vende donas, se han vuelto muy populares en el sector, y está creciendo a tal punto de vender al por mayor.
Pero, durante todo su proceso, han tenido que realizar constantes cambios.
Reestructuración de Donas Redoma
En una de las etapas de su crecimiento pudo notar que a pesar de ofrecer donas de calidad, los costos no le permitía ofrecer un precio más competitivo, por lo que estaba perdiendo clientes.
De manera que analizó el proceso de elaboración de las donas, y notaron que se podía reducir los costos (optimización de procesos y eliminación de costes no fundamentales).
Por lo cual, realizaron 3 cambios, estos son:
- Mejoraron el proceso de elaboración de las donas, incluyendo la receta, sin perder el buen sabor y la calidad.
- Compraron pequeñas máquinas para automatizar algunos procesos, y así no requerir tanto personal.
- Consiguieron proveedores más económicos, aunque significó utilizar nuevas marcas, pero que igual funcionaban.
Esto fue un cambio drástico para Donas Redoma, ya las donas no se hacían igual, ni con los mismos ingredientes, pero quedaban muy bien, y era más económico.
En otra oportunidad, tuvieron que adquirir más maquinarias, no por tema de costos, sino por la necesidad de aumentar la capacidad de producción.
Todo esto lo hacían siguiendo con detalle los procesos sugeridos por las iniciativas de la estrategia de optimización de procesos y eliminación de costes no fundamentales.
Si hablamos de la estrategia de expansión, están evaluando uno de los objetivos de crear una franquicia, ya que les ha ido muy bien con la venta al por mayor, que le ha permitido llegar a otros lugares.
Otro ejemplo de Reestructuración empresarial
Sigamos colocando ejemplos.
1. Nueva estructura en los procesos
Un ejemplo de optimización de procesos en una empresa podría ser el caso de una cadena de producción de alimentos.
Por medio que buscó mejorar su eficiencia y reducir costos.
El proceso de producción original involucraba varios pasos manuales que requerían de la intervención de varios trabajadores, lo que generaba un alto costo en mano de obra y aumentaba el riesgo de errores humanos.
Además, el proceso no estaba estandarizado, lo que generaba variaciones en la calidad del producto final.
Para optimizar y llevar a cabo un proceso mejorado, se implementaron las siguientes mejoras:
- Automatización de ciertas tareas: se introdujeron máquinas que podían realizar ciertas tareas de manera más rápida y precisa que los trabajadores. Por ejemplo, se incorporó una máquina que podía cortar y pelar frutas y verduras de manera uniforme y en grandes cantidades.
- Estandarización del proceso: se definieron los pasos del proceso de producción y se creó un manual de instrucciones que detallaba cada uno de los pasos y las especificaciones técnicas requeridas para cada tarea. De esta manera, se aseguró que el producto final tuviera siempre la misma calidad.
- Capacitación del personal: se capacitó a los trabajadores en el nuevo proceso y se les enseñó a utilizar las nuevas máquinas y seguir las instrucciones del manual de manera precisa.
- Monitoreo y medición: se implementó un sistema de monitoreo y medición del proceso para asegurarse de que se estuviera cumpliendo con los estándares definidos y para identificar oportunidades de mejora.
Estas mejoras permitieron reducir el tiempo de producción, disminuir el costo de mano de obra y mejorar la calidad del producto final.
Además, al estandarizar el proceso y capacitar al personal, se logró reducir la variabilidad en la calidad del producto, lo que aumentó la satisfacción del cliente y mejoró la imagen de toda la empresa.
2. Nueva estructura con reducción de costes no fundamentales
Un Para llevar a cabo una reestructuración empresarial, un ejemplo de eliminación de costes no fundamentales en una empresa podría ser el caso de una compañía de servicios financieros que enfrentaba una disminución en sus ingresos y necesitaba reducir sus costos para mantener su rentabilidad
Después de un análisis exhaustivo de sus gastos, identificaron los siguientes costes no fundamentales que podrían ser eliminados o reducidos:
- Reducción de gastos de viaje: la empresa había estado gastando una cantidad significativa de dinero en viajes y alojamiento para sus empleados. Se implementó una política más estricta de aprobación de viajes y se promovió el uso de videoconferencias para reducir los costos de viaje.
- Reducción de gastos de oficina: se implementó una política de papel cero para reducir los costos de impresión y se trasladó a algunos empleados a un modelo de trabajo remoto para reducir los costos de oficina.
- Renegociación de contratos: se revisaron todos los contratos con proveedores y se renegociaron términos y precios para obtener mejores acuerdos y reducir costos.
- Reducción de gastos de entretenimiento: se limitó el gasto en eventos y actividades de entretenimiento para empleados y clientes.
- Reducción de gastos de publicidad: se revisaron las estrategias de publicidad y se eliminaron los gastos en publicidad que no estaban generando un retorno de inversión significativo.
Estas medidas permitieron a la empresa reducir sus costos no fundamentales y mantener su rentabilidad sin afectar la calidad de sus servicios y centrándose en los objetivos de la empresa.
Además, la reducción de costos no fundamentales permitió a la empresa enfocarse en áreas de mayor valor y mejorar su eficiencia operativa y una mejor estructura financiera.
Si quieres conocer más sobre este tópico, aquí te dejo el siguiente post: Reducción de costes en una empresa: 3 pasos para reducir costos.
3. Una nueva estructura por medio de la expansión
Un ejemplo de expansión empresarial como parte de la reestructuración podría ser el caso de una empresa de tecnología.
Es más, buscaba diversificar su portafolio de productos y expandirse a nuevos mercados para aumentar sus ingresos y reducir su dependencia de un solo producto o mercado.
Para lograr esto, la empresa llevó a cabo una reestructuración que incluyó los siguientes pasos:
Detallemos:
- Análisis de mercado: se realizó un análisis de mercado para identificar oportunidades de expansión en nuevos mercados y sectores.
- Identificación de productos complementarios: se identificaron productos complementarios que podrían ser añadidos al portafolio de la empresa para diversificar sus fuentes de ingresos.
- Adquisiciones estratégicas: se evaluaron opciones de adquisiciones de otras empresas que ofrecían productos complementarios o que tenían presencia en los mercados identificados como oportunidades de expansión.
- Desarrollo interno: se llevó a cabo un desarrollo interno de nuevos productos para complementar el portafolio existente y entrar en nuevos mercados.
- Expansión geográfica: se identificaron oportunidades de expansión geográfica y se establecieron nuevas oficinas en los mercados seleccionados.
Estas medidas permitieron a la empresa diversificar su portafolio de productos y expandirse a nuevos mercados.
Por lo tanto, redujo su dependencia de un solo producto o mercado y aumentó sus ingresos.
Además, la adquisición de empresas que ofrecían productos complementarios permitió a la empresa integrar nuevas tecnologías y conocimientos.
Por consiguiente, lo que mejoró su capacidad para ofrecer soluciones más completas a sus clientes.
Conclusiones en el proceso de reestructuración empresarial
En fin, las 3 estrategias de reestructuración que compartimos son muy útiles para lograr un cambio efectivo en la empresa y lograr un nuevo modelo empresarial:
- Cambios en los procesos.
- Modificación en los gastos.
- Un mayor alcance.
Todo esto se traduce a un mejor orden, y por supuesto, mayores intereses.
Así que no dudes en considerar las estrategias aquí expuestas y hacer una reestructuración empresarial.
Recuerda que todo está inmerso en un plan de reestructuración y un nuevo modelo de organización de tu empresa, y hacerla rentable a largo plazo.
Ten en cuenta que a través de la reestructuración cualquier empresa debe establecer una buena estructura organizativa.
Y, comprender la nueva dirección en la que se dirija la empresa.
Con estas estrategias cumple con los objetivos de expandir tu organización y con el nuevo plan de reorganización.
Gracias por tu lectura.
¡Hasta la próxima!
